Обновление платформы коммуникаций VK Tech
Компания VK Tech представила обновленную коммуникационную платформу VK WorkSpace для установки в локальной инфраструктуре компаний. Новая версия предоставляет расширенные инструменты контроля безопасности данных и гибкие настройки доступа к информации. В релиз 1.24 вошли новые функции Почты, Панели администратора, Календаря и Диска.
В Почте VK WorkSpace усилены парольные политики за счет дополнительной валидации паролей при их смене пользователями и создания новых учетных записей администраторами. Теперь система автоматически оценивает сложность пароля и не позволяет использовать комбинации, которые легко подобрать (запрещены пароли из одних цифр, с личными данными пользователя – именем, фамилией, номером телефона и др. – или длиной менее 6 символов).
В обновление также входят расширенные инструменты миграции и управления почтовыми ящиками. Появилась возможность миграции общих ящиков и прав пользователей на общие ящики из Microsoft Exchange в почту VK WorkSpace. Учетные записи общих ящиков и права пользователей синхронизируются из Microsoft Active Directory, а письма – по протоколу IMAP.
Кроме того, у администраторов появилась возможность добавить пользователю индивидуальный алиас (синоним email-адреса) из любого домена инсталляции. Алиасы почтовых адресов пользователей также можно будет перенести в VK WorkSpace через синхронизацию с каталогом Active Directory, если ранее используемая почтовая система сохраняла их в каталоге.
В Административной панели появилась роль «Аудитор информационной безопасности», которая позволяет контролировать настройки системы без возможности их менять. Новая роль поможет выявлять операционные риски и неоптимальные настройки, предотвращать утечки данных и реализовать корпоративные политики безопасности.
В Календаре сделан ряд обновлений для удобного планирования. Теперь пользователи могут скачивать вложения из формы события – как по отдельности, так и все сразу, без перехода в Диск. В веб-версии появилась возможность распечатать недельное расписание в виде списка с названием, временем и местом встреч. Участники встречи смогут предлагать альтернативное время события, выбирая удобный диапазон и перемещая событие в него. При переносе можно указать причину в комментарии. Функция доступна в веб-версии и приложении VK Teams для ПК.
В форме события появились подсказки о пересечении с другими встречами, а неподтвержденные события автоматически отображаются как занятое время.
В Диске появилась функция защиты доступа к файлам и папкам с помощью пароля. Администратор может сделать обязательной установку пароля для внешних ссылок. У владельца файла или папки есть возможность гибко задать настройки: разрешить или запретить редактирование и скачивание, дать доступ только коллегам или всем, у кого есть ссылка, ограничить доступ по времени или количеству скачиваний, а также установить пароль. Отправитель может редактировать настройки, возобновлять доступ или удалять пароль.