Обновленная платформа хранения «Авандок.Диск»
ГК «КОРУС Консалтинг» представила обновленный модуль «Авандок.Диск» – решение для централизованного хранения и совместного использования корпоративного контента организации. В новой версии переработан интерфейс и добавлены новые функции, которые ускоряют совместную работу с файлами и снимают с сотрудников рутинные задачи по поиску и обработке информации с помощью ИИ-инструментов.
Корпоративная система для хранения и совместной работы с файлами «Авандок.Диск» создана на базе «Авандок.Платформа». Продукт рассчитан на средние и крупные компании, которые работают с большим объемом файлов и нуждаются в контроле версий, доступов и истории изменений документов.
В новой версии корпоративного хранилища появился ряд функций для работы с данными и документами.
Корпоративные базы знаний. Документы и материалы компании теперь можно объединять в тематические или профильные базы знаний. ИИ-помощник отвечает на вопросы сотрудников на основе корпоративных документов и материалов, указывая конкретные разделы, ссылки на документы и изображения, где найдена информация.
Генерация структуры проектных каталогов по шаблону. Новая версия позволяет настраивать шаблоны структур хранения и использовать их для создания единообразных каталогов под новые проекты и задачи. При запуске нового проекта система автоматически создает заданную структуру папок.
Совместная работа с документами. Несколько сотрудников могут одновременно работать с одним файлом без пересылки версий по почте и в мессенджерах.
Тегирование пользователей в чатах по документам. Теперь пользователь может отметить коллегу в обсуждении документа, и сотрудник автоматически получит уведомление.
Транскрибация и протоколирование встреч. На основе записи совещания встроенный ИИ-помощник формирует протокол с ключевыми договоренностями. Участникам не нужно использовать внешние сервисы, протокол формируется в модуле.
Аннотирование файлов. Система автоматически формирует краткую аннотацию к документу, чтобы пользователь мог быстрее ознакомиться с его содержанием.
После обновления «Авандок.Диск» объединяет хранение файлов, совместную работу с документами и ряд ИИ-инструментов в одной среде. Это сокращает число рабочих операций, связанных с поиском версий, ручным созданием структуры каталогов и сбором комментариев из разных каналов.