Общедоступные веб-редакторы в новом релизе «МойОфис»

Компания «МойОфис» объявила о выпуске нового релиза 2021.01 и запуске общедоступных веб-редакторов текстовых и табличных документов. Веб-редакторы бесплатны, ими может воспользоваться любой посетитель сайта myoffice.ru, они не требуют регистрации, скачивания дистрибутивов и установки дополнительных браузерных расширений. Кроме того, обновление «МойОфис» 2020.01 улучшает функциональность серверных приложений, добавляет новые возможности в почтовой системе и мобильных приложениях.

Теперь на сайте myoffice.ru можно создавать, открывать, редактировать и форматировать текстовые и табличные файлы. Можно вставлять изображения, таблицы, оглавление и колонтитулы в тексты, использовать формулы и строить графики в электронных таблицах. Файлы сохраняются в форматах ODT, ODS, DOCX, XLSX, PDF. Веб-версии позволяют изучить интерфейс и функциональность редакторов МойОфис, а также оценить удобство работы с документами.

Веб-редакторы «МойОфис» построены на базе автономного модуля редактирования и совместимы с любыми браузерами на ПК. При открытии страницы пробных версий с планшета или смартфона пользователю будет предложено скачать бесплатное мобильное приложение «МойОфис Документы», которое позволяет работать с текстами и таблицами в удобном для мобильного устройства формате.

В интерфейсе веб-редакторов «МойОфис» возможна работа только в однопользовательском режиме, доступны функции рецензирования и печати. Для табличных документов предусмотрена предварительная настройка параметров печати.

Автономный модуль редактирования (АМР) входит в состав комплекта средств для разработчиков и разработан специально для веб-сервисов. АМР предназначен для интеграции редакторов «МойОфис» в приложения сторонних разработчиков. Он не требует отдельного сервера, содержит полный набор средств редактирования и форматирования и предполагает работу в монопольном режиме. Редактор в АМР обрабатывает только те файлы, которые передает ему информационная система – приложение или сервис, куда интегрирован сам модуль АМР.

В релизе 2021.01 функциональность АМР была расширена за счет добавления нескольких инструментов. Пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Добавлена возможность экспорта текстовых и табличных документов в форматы PDF и функция печати непосредственно из интерфейса АМР. В новой версии также появилась возможность настройки параметров печати табличного документа. Пользователи могут изменять размер и ориентацию страницы, масштаб и область печати, ширину полей, а также отключить печать пустых страниц. Для печати документов используются средства браузера.

Начиная с версии 2021.01, стала возможна работа с документами в режиме рецензирования. В зависимости от настройки информационной системы, в которую интегрирован АМР, открытие файла может происходить в режиме постоянного рецензирования без возможности его отключения. Например, система, в которую встроен АМР, управляет режимом работы с документом и выдает права принимать или отклонять исправления отдельным пользователям системы. Все правки и комментарии, которые будут оставлены в документе в режиме рецензирования, сохранятся в документе. Функция рецензирования упрощает согласование текстов, например внутри СЭД организации.

В релизе 2021.01 «МойОфис Почта» получила новые функции. Усовершенствована веб-версия календаря: теперь при работе с событиями пользователи могут задавать буферное время, которое будет автоматически добавляться ко времени до и после события. Эти запланированные перерывы между встречами можно использовать для отдыха или подготовки к следующему событию. Они облегчат плотный график и помогут избежать ситуаций, когда предыдущая встреча затягивается, а следующая – уже началась. Буферное время устанавливается в настройках почтового клиента в разделе «Календарь». Пользователь может выбрать временной интервал 5, 10, 15 или 30 минут, он будет добавлен до и после каждой встречи в личном календаре. Для коллег, которые будут использовать планировщик при создании встреч, почтовая система отобразит занятость уже с учетом буферного времени.

При планировании встреч в веб-календаре «МойОфис Почта» появилась подсказка о невозможности отобразить информацию о занятости внешних участников встречи. Подсказка всплывает при наведении курсором мыши на имена таких участников.

Создавать, редактировать и форматировать документы в веб-версии редакторов «МойОфис» стало комфортнее. Теперь пользователи могут копировать изображения в буфер обмена и вставлять их в другие приложения. Изменения произошли и в дизайне интерфейса – меню «Файл», «Вставка», «Помощь» получили новые пиктограммы изображений команд.

Также было обновлено содержание всплывающего окна, которое появляется у пользователей при обрыве соединения с сервером. Теперь редакторы проинформируют пользователей не только о факте потери связи, но и сообщат время последнего успешного сохранения.

Предпросмотр документов стал удобнее. В релизе 2021.01 добавлены кнопки увеличения и уменьшения масштаба, которые помогают лучше рассмотреть содержимое файла без его открытия в редакторе. В «МойОфис Документы» для Android добавлена полоса прокрутки при просмотре PDF-документа.

Интерфейс мобильного приложения также претерпел изменения – были обновлены пиктограммы статусов операций с файлами и прав общего доступа, а также изображения команд в меню «Файл», «Вставка», «Помощь» и на панели «Вставка».

В мобильном приложении на платформах iOS и iPadOS расширены возможности использования изображений и объектов. Теперь при работе с документами, которые содержат фигуры и изображения с поворотом, стали доступны действия отображения, выделения, перемещения, копирования, вырезания, вставки и удаления объектов. При их выделении теперь отображаются их границы. Такие же действия можно совершать и с обрезанными изображениями.

В мобильном приложении «МойОфис Документы» улучшена поддержка иностранных языков, добавлена справка на французском. В версии для iOS и iPadOS увеличено число поддерживаемых локализаций – к русскому, английскому, французскому и испанскому языкам добавился португальский (по просьбам пользователей из Португалии и Бразилии, а также ряда африканских стран).

Управлять административными настройками платформы «МойОфис» стало проще. Значительно обновлен административный интерфейс серверных компонентов платформы . С его помощью можно управлять системными функциями, а также настраивать политики для групп ресурсов и рассылок. Благодаря ему упрощается администрирование почтовой системы, ускоряется внедрение программных продуктов на рабочих местах пользователей.

Начиная с релиза 2021.01 администратор может управлять квотой на объем почтовых писем и изменять сведения о тенанте – выделенном наборе ресурсов сервера частного облака для обособленной группы пользователей (например отдельного филиала компании). Также появилась возможность интеграции сразу с несколькими корпоративными директориями (Active Dicrectory) в рамках одного тенанта. Это упрощает обмен файлами и папками между пользователями внутри одной организации, филиалы которой используют разные каталоги Active Directory.