Пакет обновлений TerraLink xDE

Компания «ТерраЛинк» представила пакет обновлений платформы TerraLink xDE 3.24 SP1, продолжающий развитие направления автоматизации ЮЗЭДО. В новом релизе учтены законодательные изменения, касающиеся работы с маркированными и прослеживаемыми товарами с начала 2022 г., а также доработана функциональность пользовательских сервисов продукта (веб-портал и работа в учетной системе SAP).

Продавцам товаров с маркировкой, поясняют в «ТерраЛинк», необходимо подключаться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления от поставщиков в электронном виде, иначе с 1 января законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в «Честный ЗНАК», кто и кому передал товар, – участникам товарного оборота не нужно делать это вручную. Раньше продавцы маркированных товаров (кроме табака) могли обходиться без ЭДО, передавая данные напрямую в «Честный ЗНАК». С 1 января 2022 г. это запрещено тем, кто продает обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. С 1 сентября продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками.

Основные новшества в пакете обновлений платформы TerraLink xDE 3.24 SP1, упрощающие документооборот с маркированными и прослеживаемыми товарами:

• проверка кодов РНПТ для прослеживаемых товаров через сервис ФНС. Для входящих УПД и УКД, составленных на прослеживаемые товары, TerraLink xDE напрямую обращается к сервису ФНС с целью проверки кодов РНПТ, перечисленных в электронных документах. Этот функционал будет полезен для обеспечения всех операций обработки и проверки документов в одном окне, без необходимости переключаться между учетной системой и сервисом ФНС;

• возможность получения квитанций из ГИС «Честный Знак» через сервисы операторов ЭДО. Для УПД и УКД, составленных на маркируемые товары, TerraLink xDE поддерживает получение квитанций из системы «Честный знак» через сервисы операторов ЭДО («Диадок», «Такском-Файлер», на данный момент). Теперь квитанцию со всеми статусами передачи данных в ГИС (факт смены собственника товара, ошибка обработки и др.) можно просмотреть и отправить поставщику;

• обмен УПД и УКД с функциями для посреднических операций (реализация или закупка товара комиссионером) через сервис оператора ЭДО «Такском-Файлер». Теперь TerraLink xDE поддерживает возможность обмена УПД с функциями СвРК, СвЗК, а также УКД с функциями СвИСРК, СвИСЗК через сервисы двух операторов – «Диадок» и «Такском-Файлер»;

• сохранение кодов РНПТ в стандартный реестр системы SAP при автофактурировании и предзаполнении транзакций MIGO и MIRO. При выполнении процедуры автоматического фактурирования и предзаполнения транзакций MIGO и MIRO для УПД и УКД, составленных на прослеживаемые товары, TerraLink xDE записывает коды РНПТ, перечисленные в электронных документах, в стандартный реестр РНПТ системы SAP для удобства работы пользователей.

Дополнительные усовершенствования реализованы и для пользователей веб-портала TerraLink xDE. Теперь выгрузить документы можно в нескольких различных форматах. Для работы с архивами появилась возможность выгрузить их в формате ФНС для удобного формирования отчетности регулятору. Для работы как с отдельными документами, так и с архивами пользователям веб-портала TerraLink xDE доступно массовое формирование различных выгрузок, когда в интерфейсе можно выделить нужные документы и по ним скачать выделенную пользователем выгрузку в нужном формате.

В xDE для SAP ERP модифицирован механизм предзаполнения транзакций MIGO и MIRO, чтобы пользователь мог совершать проводки по нескольким заказам или поставкам. Если раньше брался только один номер заказа, передаваемый в документе, и проводка выполнялась только по нему, то сейчас функционал расширился, и проводка происходит по всем номерам заказа или поставки, которые перечислены во входящем электронном документе. Дополнительно добавлена возможность передачи не только номера заказа, но и номера позиции для совершении проводок только по указанным позициям.

Согласно дорожной карте развития продукта на IV квартал запланирован выпуск обновлений с поддержкой функционала для работы с электронными транспортными накладными и машиночитаемыми доверенностями. Переход на новую версию TerraLink xDE 3.24 уже доступен всем текущим и новым клиентам.