ПО Xerox Workplace Suite для защиты данных
Компания Xerox представила пакет инструментов Xerox Workplace Suite, ориентированный на мобильных пользователей и предназначенный для защиты данных, взаимодействия со смартфонами и контроля расходов на печать. Пакет предназначен для установки на сервере предприятия и содержит инструменты для управления печатью и связи с мобильными устройствами. Xerox Workplace Suite обеспечивает поддержку всех распространенных мобильных платформ.
Наряду с функцией печати с любого мобильного устройства, Xerox Workplace Suite включает два новых инструмента безопасности, предназначенных для защиты данных и управления доступом к принтерам и МФУ. Первый, Content Security, усиливает систему безопасности и защищает интеллектуальную собственность, ведя мониторинг всего контента, который печатается, копируется и сканируется в локальной сети. Это решение обеспечивает дополнительный уровень защиты данных, автоматически уведомляя владельцев контента или системных администраторов, если происходит печать или передача конфиденциальной информации.
Второй инструмент, Mobile Phone Unlock, позволяет проходить аутентификацию и разблокировать возможности печатных устройств Xerox AltaLink и Xerox VersaLink с мобильного телефона. Благодаря этой функции не требуется закупать идентификационные карты и устанавливать на устройства считыватели. Вместо этого аутентификация происходит с помощью встроенных в печатные устройства модулей NFC и приложения Xerox Print Portal, установленного на смартфонах пользователей. Авторизоваться можно также путем сканирования QR-кодов с экрана принтеров и МФУ Xerox, для чего подходит большинство мобильных телефонов.
Дополнительные возможности Xerox Workplace Suite:
• панель отчетов – помогает получать больше информации об использовании устройств и объеме издержек, собирая в одном месте статистику о сетевой печати для анализа и мониторинга;
• политики печати – позволяют ограничивать доступ к принтерам и МФУ или некоторым их функциям для отдельных пользователей и групп сотрудников. Это расширяет возможности контроля расходов, например, системные администраторы могут запрещать печать на офисных устройствах в нерабочее время;
• функция экономичной печати – позволяет преобразовать документы с мобильных устройств в оптимальный для печати формат.