Решение «АстроСофт» для контроля за исполнением документов
Компания «АстроСофт» разработала систему исполнительской дисциплины, предназначенную для контроля своевременной обработки документов пользователями программ «1С:Предприятие 8». Система слежения за исполнением документов (СИД) может быть полезна любой компании или департаменту: в первую очередь, это отделы продаж и закупок, которым важно отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженности и своевременно готовить закрывающие документы. Система упрощает работу и сотрудникам финансовой службы, которым необходимо отслеживать своевременность возврата закрывающих документов и планировать денежные потоки. Работникам склада СИД поможет контролировать сроки годности продукции, а HR-департаменту – окончание срока действия трудовых договоров.
Кроме того, СИД обеспечивает руководителям удобный инструмент контроля работы подчиненных: система сама выявляет ситуации, которые требуют вмешательства руководства, и оповещает о них.
Программа слежения за исполнением документов представляет собой плагин для информационной системы «1C», работающей на предприятии. СИД позволяет создавать сценарии контроля объектов системы (документов, справочников) и в фоновом режиме проводит проверку объектов на соответствие условиям, заданным в сценарии. В случае нарушения сценария программа автоматически отправляет уведомления пользователям как внутри системы, так и по электронной почте.
СИД подключается к любой информационной базе «1С:Предприятие» с версией платформы не ниже 8.2, не требуя больших трудозатрат и высокой квалификации специалистов по внедрению. Система проста и в использовании: любой специалист, работающий в программах «1С», сможет выполнять первичные настройки, самостоятельно создавать новые сценарии, управлять всплывающими напоминаниями.
Лицензию СИД можно использовать на неограниченном количестве рабочих мест, срок ее действия – 1 год. В комплект поставки уже включены три базовых сценария выдачи уведомлений. «АстроСофт» также предлагает протестировать функционал новой системы в тестовой информационной базе на своем сайте.