Российский рынок документооборота на Docflow

Андрей Колесов

Весной в Москве прошла восьмая ежегодная выставка-конференция по электронному
документообороту и автоматизации управления предприятием – Docflow 2003 (http://www.docflow.ru),
наиболее представительное мероприятие по данной тематике. В этом году свои продукты
и решения продемонстрировали 53 компании, а число зарегистрированных участников
достигло 1900 человек.

Разработки компании ABBYY (http://www.abbyy.ru)
были показаны на стендах целого ряда участников в виде совместных решений. А
главной новинкой стала презентация последней версии системы автоматизированного
ввода форм, заполненных от руки или на пишущей машинке, – ABBYY FormReader 6.0.
Теперь эта система может распознавать рукописный текст на 16 языках, печатный
– на 173, экспортировать данные в XML, поддерживает многопроцессорную работу.
В ней также реализован модуль ABBYY FormDesigner, позволяющий "с нуля" создавать
бланки форм (с автоматической генерацией и разметкой шаблона формы). Благодаря
новым алгоритмам отслеживания линейных искажений FormReader 6.0 прекрасно распознает
формы, переданные по факсу. Возможности предварительной очистки изображений
позволяют управлять размером удаляемого с изображений "мусора".

Линейка ABBYY FormReader 6.0 включает следующие продукты: Desktop Edition (для ввода до 2000 страниц в день на отдельном рабочем месте), Developer Edition (для интеграции возможностей ввода форм во внешние информационные системы), Enterprise Edition (для потокового ввода неограниченного объема форм в архитектуре клиент-сервер).

Корпорация "Электронный архив" (http://www.elar.ru)
впервые представила скоростной промышленный сканер документов ЭЛАР СКАМАКС 2600М,
сочетающий высокую надежность и производительность с "всеядностью" по качеству
бумаги. Одно из главных достоинств сканера – сенсорная панель, обеспечивающая
простоту и удобство работы оператора. Понятные пиктограммы кнопок управления,
полные текстовые и графические сообщения, меню помощи и подсказки не требуют
лишних операций с мышью и переключения внимания оператора на монитор. СКАМАКС
2600М дает максимальную производительность для сложных документов различного
формата и качества, в том числе для поврежденных документов и тончайших самокопирующихся
бланков. Встроенная ультразвуковая технология исключает двойную протяжку бумаги:
СКАМАКС останавливает двойную кальку, но без калибровки или перенастройки пропускает
толстый лист картона.

На стенде компании NeuHaus Group (http://www.neuhaus.ru)
были представлены модели высокоскоростных сканеров Fujitsu fi-4860C и ScanPartner
fi-4010C, а также ПО Kofax Ascent Capture 5.51 (http://www.kofax.com)
для организации системы потокового ввода документов. В качестве дополнительных
модулей к этому ПО были показаны FullPage Recognition Server и Zone Recognition
Server от компании ABBYY, а также технология обработки сложных документов Kolax
VirtualReScan 3.0 (программная часть) и акселератор Kolax Adrenaline 1700 (аппаратная
часть).

Компания Xerox (http://www.xerox.ru)
сделала акцент на решениях, демонстрирующих возможности многофункциональных
устройств в сочетании с сетевыми и Интернет-технологиями. В частности, с помощью
встроенных Интернет-сервисов удаленные пользователи могут управлять настройками,
следить за очередностью печати и вносить коррективы, не нажимая физически соответствующих
кнопок на аппарате. В частности, все желающие могли через Интернет отправить
на печать свою документацию и получить ее в распечатанном виде уже на выставке
на стенде компании Xerox. Для этого аппарат Xerox Document Centre 535 в период
проведения выставки был напрямую подключен к Интернету и находился в свободном
доступе по адресу http:/mfu.xerox.ru.

На стенде ЛАНИТ (http://www.lanit.ru)
была представлена в действии система автоматизации делопроизводства, ведения
архива электронных документов и поддержки деловых процессов LanDocs, система
автоматизации архивных подразделений "LanDocs: Архив". Демонстрировалось взаимодействие
LanDocs с удостоверяющим центром компании "Крипто-Про". Посетители могли также
ознакомиться с действующей моделью территориально распределенной защищенной
системы электронного документооборота на основе "LanDocs:XML-Подсистема обмена".
На пресс-конференции компании ЛАНИТ, "Крипто-Про" и НТЦ "Атлас" рассказали о
сотрудничестве в области предоставления услуг по организации юридически значимого
безбумажного документооборота между организациями или их филиалами.

Компания НТЦ ИРМ (http://www.mdi.ru)
показала два интегрированных решения на базе своего ключевого продукта – DIS:class
(электронная канцелярия "Золушка"). Первое, реализованное в сотрудничестве с
фирмой IBS, совместно с продуктами Hummingbird (DocsFusion, DocsOpen), позволяет
создавать единое информационное пространство, обеспечивая хранение, использование,
анализ и распространение документированной информации на платформе Microsoft
SQL и Oracle. Второе решение предназначено для поточной обработки (сканирование,
распознавание образов, регистрация и сохранение) документов с использованием
комплекса ABBYY Integrated Document Input System.

Компания "ТерраЛинк" (http://www.terralink.ru)
провела в рамках Docflow отдельную сессию, посвященную продуктам и технологиям
канадской компании Hummingbird (http://www.hummingbird.com).
Презентации были посвящены специфике применения решений Hummingbird и "ТерраЛинк"
на предприятиях нефтегазового сектора, в решении инженерно-конструкторских задач,
в юридических и страховых компаниях, банках и финансовых учреждениях. На стенде
"ТерраЛинк" была представлена вся линейка продуктов Hummingbird и варианты их
интеграции с системами массового ввода данных и распознавания текстов, системами
управления инженерной документацией. Посетителей также знакомили с возможностями
локализованных версий, в частности, с формированием поисковых запросов на русском
языке с учетом морфологии и с поддержкой русской семантики и тезаурусов, распознаванием
русскоязычных текстов с помощью ABBYY FineReader и FormReader, переводом на
русский язык по технологии ПРОМТ, а также интеграцией с российскими системами
канцелярии и делопроизводства.

Другой российский партнер Hummingbird, компания HBS (http://www.hbsltd.ru),
демонстрировала посетителям возможность быстрого наведения порядка в работе
с документами – "Документооборот за 5 дней". Именно столько времени нужно, чтобы
с помощью предложенного решения организовать работу с электронными корпоративными
документами (включая договора, финансовые отчеты, коммерческие предложения,
письма электронной почты, презентации, прайс-листы и т. п.). Идея продукта чрезвычайно
проста: построить в организации единую библиотеку документов, чтобы потом на
ее основе автоматизировать бизнес-процессы и управление знаниями. "Документооборот
за 5 дней" реализован на основе продуктов Hummingbird DM (Document Management)
и Hummingbird DM WF (WorkFlow). Стартовый пакет состоит из 10 рабочих мест,
включая услуги по установке и настройке, тестовую эксплуатацию, обучение администраторов
и бизнес-пользователей.

Компания "Оптима" (http://www.optima.ru)
на своем стенде представила интегрированное решение для автоматизации делопроизводства
и документооборота, основанное на системе управления потоками работ OPTiMA-WorkFlow
и оборудовании Document Center производства Xerox. С его помощью выполняется
сканирование бумажного документа, оптическое распознавание текста, сохранение
в базе данных и регистрация. На конференции было также объявлено о возможности
использования в OPTiMA-WorkFlow наряду с Microsoft SQL Server и Oracle системы
управления базами данных IBM DB2 Universal Database.

Компания "Документум Сервисиз СНГ" (http://www.documentum.ru)
анонсировала новую политику лицензирования продуктов Documentum, которая стартует
в III кв. 2003 г. До сих пор заказчики могли получать лишь заранее сформированные
пакеты лицензий пользователя, разработчика и администратора. В состав пользовательской
лицензии Documentum Foundation стоимостью 600 долл. входил фиксированный комплект
продуктов, обеспечивающий основной набор функциональных возможностей управления
документами и автоматизации бизнес-процессов, – как правило, более широкий,
чем тот, который требовался конкретному пользователю. Новая схема лицензирования
позволяет приобретать модули в различном наборе в зависимости от состава задач,
решаемых на каждом рабочем месте. Кроме того, выделены серверные лицензии, а
все пользовательские продукты разбиты на четыре ценовые категории стоимостью
от 50 до 450 долл. Специально для российского рынка предусмотрены дополнительные
бонусы в виде типовых решений на платформе Documentum.

"Интерпроком ЛАН" (http://www.interprocom.ru)
продемонстрировала комплексную систему управления предприятием с поддержкой
электронного бизнеса СУПеР (Система Управления Предприятием e-business Решение)
на базе технологий IBM Lotus Notes/Domino. Основные ее компоненты – известные
на рынке пакет автоматизации торговли СКАТ и решение для электронного документооборота
ЭСКАДО; система СУПеР обеспечивает их наиболее полную интеграцию и масштабируемость.
На первый план в ней выдвигаются средства организации внутрикорпоративного взаимодействия
(делопроизводство, автоматизация производственно-коммерческой деятельности и
торговли, планирование работ).

Фирма "1С" (http://www.1c.ru) представила
систему управления документами – "1С:Архив" 2.5, реализованную в трехуровневой
архитектуре клиент-сервер и использующую для сетевого взаимодействия протоколы
TCP/IP и Named Pipes, что позволяет ей работать как в локальных сетях, так и
в Интернет/экстранет. Для хранения данных "1С:Архив" использует Microsoft SQL
Server или файловую систему Windows NT Server. "1С:Архив" позволяет организовать
централизованное хранилище документов с применением папок-рубрикаторов и учетно-регистрационных
карточек. Система обеспечивает коллективный доступ и редактирование документов,
хранение и сравнение версий. Поиск выполняется как по реквизитам учетно-регистрационной
карточки, так и по тексту документов (с учетом морфологии русского языка). Включенная
в систему технология WebPortal обеспечивает доступ пользователей к "1С:Архиву"
с помощью Web-браузера. Пакет интегрируется с системами электронной почты (MAPI,
"1С:Почта"), приложениями Microsoft Office, с "1С:Предприятием в.7.7" и многими
другими приложениями.

Компания ПРОМТ (http://www.promt.ru)
представила PROMT XML Translation Server (PXML) – новую платформу для автоматизированного
перевода содержания XML-документов. Особенность решения – возможность удобной
интеграции PXML в любую корпоративную систему, основанную на хранении и передаче
данных в формате XML. Первым решением на основе этой платформы стал продукт
PXML Tamino Edition, предназначенный для интеграции с СУБД Tamino XML Server
(компании Software AG). Все операции с базой данных (добавление, извлечение
и модификация документов) выполняются в формате XML.

На базе платформы реализовано и специализированное решение – PXML (XBRL Edition), обеспечивающее перевод финансовых документов, написанных на языке XBRL (Extensible Business Reporting Language). Он представляет собой открытую спецификацию на базе XML, в которой используются общепринятые стандарты и практика финансовой отчетности для подготовки и обмена финансовыми отчетами компаний в унифицированной форме. По мнению представителей ПРОМТ, новый продукт вызовет интерес в России у финансовых компаний и банковских институтов.