Совместная работа с почтовыми ящиками в VK WorkMail

Компания VK анонсировала для владельцев корпоративных почтовых ящиков VK WorkMail возможность в несколько кликов организовать совместную работу с ними. Новая функциональность адресована руководителям и их ассистентам, а также всем, кому необходим доступ к одному ящику или папке. Кроме того, на базе VK WorkMail теперь можно создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом, что поможет оптимизировать работу сотрудников одного отдела.

С помощью опции «Ассистент» в VK WorkMail можно частично или полностью делегировать работу со своей почтой другому человеку, например, личному помощнику. Для этого нужно выбрать почтовые папки, с которыми он сможет работать, и указать уровень доступа. При этом делиться паролем не придется, а отозвать доступ при необходимости можно в несколько кликов.

Минимальный уровень доступа позволяет доверенному лицу читать письма и помечать важные. Пользователи с оптимальным уровнем доступа могут пересылать письма, перемещать их в папку «Спам», архивировать и т. д. Максимальный уровень дает практически те же права, что у владельца почтового ящика: в дополнение к возможностям предыдущего уровня можно удалять письма, скачивать их себе на устройство и совершать с ними другие действия. Если существующие уровни не подходят, администратор корпоративной почты может создать новый, выбрав для него нужные опции.

Вне зависимости от уровня прав доступа пользователь теперь может давать разрешение владельцам других аккаунтов писать письма от своего имени. Коллегам также можно доверить создание папок в корне почтового ящика. Пользователь, которому предоставили доступ к почтовому аккаунту, получит приглашение. После того как оно будет принято, в интерфейсе его ящика появится блок с папками, к которым предоставлен доступ.

Для обеспечения безопасности вся активность пользователей, которым делегирован доступ, фиксируется. Также после обновления в VK WorkMail появилась возможность создавать корпоративные почтовые ящики с коллективным доступом, упрощающая жизнь сотрудникам одного отдела. Создать такой почтовый ящик может администратор. Он назначит одного или нескольких основных владельцев и выдаст уровни доступа для остальных. Приняв приглашение, пользователи так же, как в случае с функцией «Ассистент», увидят папки из общего ящика в интерфейсе своей почты и смогут работать с письмами в рамках своих прав.

VK WorkMail (Почта+) включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД, соответствует стандартам Минцифры России и произведена на территории РФ.