Управление массовым наймом в CRM-системе Talantix
По сообщению hh.ru, в сервисе HR-автоматизации – CRM-системе Talantix – появилось комплексное решение для планирования и организации массового подбора персонала. Решение сочетает сразу несколько инструментов, которые сопровождают команду подбора во всем процессе найма – от заявки на подбор до HR-аналитики, что позволит выстраивать конкурентоспособную стратегию подбора кандидатов в дефицитных сегментах рынка труда за счет скорости выполнения операционных задач.
Теперь, когда в Talantix подается заявка на подбор, нанимающий руководитель может указать объем найма: сколько сотрудников необходимо нанять по открытой вакансии для решения бизнес-задачи. Это случаи, когда нужно укомплектовать штат продавцов-кассиров в торговой точке, привлечь сразу несколько водителей в службу доставки или же нанять несколько специалистов с одинаковыми навыками и компетенциями (ИТ-специалистов, менеджеров по обслуживанию клиентов). Для команды подбора это очень удобно. В поступившей заявке рекрутер сразу видит ожидания бизнес-заказчика, может оценить объем задачи, правильно рассчитать срок найма и подобрать наиболее подходящую стратегию работы над ней.
При утверждении запроса на подбор технологии Talantix предложит сценарии работы по нему: прикрепить эту заявку к уже существующей вакансии в CRM-системе или создать новую, если открывается подбор персонала по новому направлению. К одной вакансии можно приложить сразу несколько заявок на подбор –– созданных в разное время и от разных бизнес-заказчиков.
В Talantix предусмотрен трекинг решения HR-задачи. Информация о плане подбора и количестве уже нанятых сотрудников будет отображаться на странице заявок, по которым ведется работа, а также в «Моих вакансиях». Теперь на этих страницах выведен еще один столбец с этой информацией. Прогресс исполнения заявки на подбор можно увидеть и внутри самой вакансии: динамика найма выведена в модуле с этапам подбора.
При переводе в CRM-системе каждого утвержденного кандидата на этап «Выход на работу» Talantix предложит указать, по какой заявке он нанимается. Так расчет срока закрытия каждой ставки по запросу бизнес-заказчика будет корректным, а эти данные можно использовать в будущем для прогноза найма по идентичным позициям. В карточке каждого кандидата вся история процесса найма будет также отображена.
Технологии Talantix выполняют и расчеты HR-аналитики. При помощи технологического конструктора можно строить воронку подбора по одной или целой группе вакансий. Достаточно указать, например, департамент или регион, в котором ведется поиск сотрудников, ответственного рекрутера, и быстро получить все данные на экране. Ключевые параметры рассчитаются автоматически: в виджетах видны конверсии этапов воронки, количество кандидатов, причины отказов. В будущем будет выводиться и длительность подбора по всем открытым ставкам, которые закрывались в рамках единой вакансии.
Когда запрос на подбор выполнен и нанято нужное количество сотрудников, в системе заявка получит статус «Завершена», а автор заявки на подбор – уведомление о решении его задачи.