«1С-Рарус» унифицировал кадровый учет и расчет зарплаты 18 предприятий АО «Первая нерудная компания»

АО «Первая нерудная компания» (АО «ПНК») осуществляет полный цикл добычи и переработки нерудных полезных ископаемых. Компания ежемесячно отгружает 9,5 тысяч вагонов щебня для дорожного, нефтегазового, промышленного и гражданского строительства. В холдинг входят управляющая компания и 17 производственных предприятий в 15 регионах РФ с общей численностью персонала 3000 сотрудников.

До старта проекта кадровый учет и расчет заработной платы вели в «1С:Управление производственным предприятием». Прекращение поддержки продукта и регулярных обновлений кадрового блока создавали риски несоответствия учета требованиям трудового и налогового законодательства. На каждом из предприятий применялись различные методики расчета заработной платы, что усложняло координацию кадровой политики между территориально распределенными предприятиями.

В рамках реализации стратегии предприятия на 2024-2029 годы, направленной, в частности, на цифровизацию бизнес-процессов, было принято решение о переводе процессов кадрового учета и расчета заработной платы холдинга в «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».

Проектная команда «1С-Рарус» адаптировала продукт под специфику производственного холдинга — сдельную оплату труда, автоматический сбор данных из путевых листов и учет рабочего времени для операторов спецтехники. Настроена двусторонняя интеграция для автоматического обмена между кадровой и учетной системами, что исключило ручное дублирование информации.

Результаты проекта:
· Переход на современную обновляемую систему устранил риски штрафных санкций за несоответствие требованиям Трудового кодекса РФ и налогового законодательства.
· Снизили стоимость владения системой за счет унифицированных настроек расчетов в единой системе.
· На 60% ускорили получение регламентированной отчетности. Автоматизация исключила ручную сборку данных из разрозненных систем при подготовке отчетов в контролирующие органы.
· На 60% ускорили получение управленческой отчетности. Единая структура и консолидированная база данных позволяют быстрее формировать аналитические отчеты по персоналу.
· На 30% сократили время оформления документов при приеме на работу и переводе сотрудников благодаря автозаполняемой на основе кадровых данных печатной форме трудового договора.
· На 25% сократили трудозатраты в кадровых подразделениях. Унификация процессов и автоматизация рутинных операций высвободили ресурсы специалистов для стратегических задач.

Пономарев Андрей Николаевич, руководитель ИТ-службы АО «ПНК»:
«Мы заранее разработали и утвердили единое положение об оплате труда для всех предприятий холдинга, унифицировали структуру справочников и требования к расчету заработной платы. Использование типовой функциональности «1С:ЗУП КОРП» с минимальной кастомизацией позволило реализовать проект в сжатые сроки и даже сэкономить бюджет.

Специалисты «1С-Рарус» провели обучение сотрудников кадровых служб и подготовили подробные инструкции для ИТ-службы. Это позволило нам перевести систему на самостоятельное сопровождение силами холдинга и получить дополнительную экономию на услугах внешней поддержки. Мы получили современную систему кадрового учета, которая не только соответствует требованиям законодательства, но и обеспечивает нам стратегическое преимущество в управлении персоналом холдинга».