Автоматический перевыпуск сертификатов ЭП в «Контур.КЭДО»
Сервис «Контур.КЭДО» объявил о реализации автоматического перевыпуска сертификата неквалифицированной электронной подписи (НЭП). В кадровом электронном документообороте с помощью НЭП подписывают большинство кадровых и внутренних документов компании: трудовой договор, заявление на отпуск, инструктажи и другие. По подсчетам «Контур.КЭДО», НЭП составляют 94% от числа всех видов электронных подписей, которые компании используют для ЭДО с сотрудниками.
Сертификат неквалифицированной электронной подписи перевыпускают ежегодно – для этого каждому работнику нужно повторно проходить идентификацию через госуслуги или удостоверяющий центр и отправлять заявление на выпуск новой подписи. Сам перевыпуск подписи занимает не более 15 мин, но кадровику приходится вручную мониторить сроки действия всех сертификатов – именно ручные поиск, отбор и инициация выпуска заметно тормозят процесс. Организации с тысячами сотрудников нанимают для этой цели администратора или даже нескольких.
Теперь пользователи сервиса КЭДО от «Контура» могут подключить автоматизированный перевыпуск сертификата НЭП для всех сотрудников компании нажатием одной кнопки. Сервис сам определит тех, у кого заканчивается действие НЭП, и инициирует перевыпуск этих сертификатов. Такая функциональность позволяет полностью отказаться от ручного мониторинга сертификатов ЭП.