Электронный архив для министерства
В Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь начаты работы по созданию электронного архива. Как известно, в любой организации с течением времени накапливается огромное количество бумажных документов, которые необходимо не только безопасно хранить, но и иметь к ним удобный и оперативный доступ.
Для создания электронного архива в министерстве было принято решение использовать программный продукт «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (разработку компании «Электронные Офисные Системы»). Проект ведет эксклюзивный партнер ЭОС в Республике Беларусь – РУП «Центр электронного документооборота» БГУ.
Технологи Центра провели основные виды работ по созданию электронного архива, а именно:
- обследование бумажного архива;
- настройку системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» на технологическую схему архива министерства;
- обучение пользователей работе в системе;
- формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения);
- автоматизированную подготовку номенклатуры дел.
В настоящее время проект продолжается.