Интеграция системы ILD с Microsoft SharePoint

Компания «ЭвриТег» объявила об интеграции ее решения ILD для контроля утечек конфиденциальных документов с платформой для организации совместной работы Microsoft SharePoint. Благодаря интеграции все функции системы защиты бумажных документов ILD становятся доступными для компаний, использующих технологии SharePoint. Пользователи, работающие с внутренними порталами на базе SharePoint, не заметят никаких существенных изменений.

Помимо собственных методов защиты ILD, интегрированное решение предполагает защиту электронных копий конфиденциальных документов, которые пользователи получают с помощью технологии Microsoft IRM (Information Rights Management). Система IRM предназначена для управления правами доступа: защищенный документ доступен лишь тому пользователю, для которого он создан, и только если пользователь аутентифицирован в домене организации. Система ILD позволяет определить владельца бумажной копии такого документа в случае утечки.

Платформа Microsoft SharePoint – популярный инструмент коллективной работы, позволяющий компаниям наладить интрасеть, где сотрудники могут взаимодействовать друг с другом как с рабочих станций, так и с мобильных устройств. Тем не менее, как отмечают в Microsoft, несмотря на почти повсеместное использование цифровых технологий, документы на бумажных носителях все еще остаются востребованными во многих компаниях, и решение «ЭвриТег» позволяет провести расследование инцидентов, связанных с утечками конфиденциальной информации на бумажных носителях.

Система ILD (Information Leaks Detection) позволяет достоверно установить источник утечки конфиденциальных данных на бумажных носителях. Используя алгоритм аффинных преобразований, решение выдает каждому сотруднику, который работает с документом в СЭД, его индивидуальную копию. При этом ILD не умножает копии, а запоминает несколько ключевых параметров документа, включая алгоритм преобразования, дату и время создания копии, а также идентификационные данные сотрудника. В случае утечки бумажного документа система гарантированно определяет, кто из сотрудников стал ее виновником. На сегодняшний день решение ILD уже интегрировано с такими ЕСМ-платформами, как IBM FileNet, Nuxeo Platform, EMC Documentum, Directum, Alfresco.