Крупное обновление «МойОфис»

Компания «МойОфис» представила большое обновление своих настольных, мобильных и веб-приложений, а также серверных систем. В релизе 2.8 усовершенствованы редакторы документов «МойОфис Стандартный 2», решение для хранения и управления файлами «МойОфис Частное облако 2» и почтовая система «МойОфис Почта 2». Новые функциональные возможности получило и мобильное приложение «МойОфис Документы» для ОС «Аврора», которое обновлено до версии 1.4.

В релизе 2.8 появилась возможность настроить двухфакторную аутентификацию пользователей. Функция может быть установлена как для пользователей, работающих в «МойОфис Частное Облако 2» на десктопе, так и для пользователей мобильного приложения «МойОфис Документы», входящего в состав «Частного облака 2». По умолчанию это средство безопасности выключено, но может быть активировано администратором системы. Администратор также может установить период бездействия пользователя в системе, после которого его сессия будет автоматически завершена. Наряду с двухфакторной аутентификацией эта мера поможет обезопасить документы в «МойОфис Частное облако 2» от несанкционированного просмотра и скачивания.

Еще одна новая возможность в «МойОфис Частное облако 2» — подписка на уведомления об изменении файлов, к которым у пользователя есть доступ. Подписавшись, пользователь сможет узнавать об изменении или переименовании файла, его замене, удалении или перемещении, что оптимизирует процесс совместной работы над документами.

Делиться файлами с коллегами стало удобнее благодаря расширенным опциям поиска по пользователям. Помимо реализованных ранее для поиска пользователей параметров «фамилия» и «имя», появились дополнительные параметры «отчество» и «должность». Их можно применять при поиске пользователей в диалогах предоставления доступа к файлам, отправке файлов и ссылок на внутренние файлы, поиске файла по автору.

В «МойОфис Частное облако 2» версии 2.8 реализована функция автоматической конвертации файла в редактируемый формат при загрузке. При наличии прав пользователь теперь может выбрать режим загрузки файла – с конвертацией в редактируемый формат или в исходном формате.

В настольных редакторах «МойОфис Стандартный 2» 2.8 появилась возможность открывать и просматривать документы независимо от наличия доступа к их редактированию. Функция особенно актуальна при работе с файлами, содержащими электронную подпись. Для защиты таких документов нужно добавить ограничение файла «только для просмотра»: так подпись никто не сможет скопировать или отредактировать.

Кроме того, в настольных редакторах расширены возможности вставки гиперссылок в документы. Теперь с помощью контекстного меню можно вставлять гиперссылки не только на веб-страницы или адреса электронной почты, но и на внешние документы. Это позволяет ссылаться на внешние источники данных: отчеты, аналитические материалы или исследования.

В «МойОфис Текст» стало доступно разделение ячеек по горизонтали и по вертикали. Функция повышает удобство работы со сложными таблицами в документах, где размеры ячеек регламентированы по определенным стандартам и нормативам.

В «МойОфис Таблица» значительно ускорена работа с документами, содержащими формулы. Теперь файлы в формате .xlsx. с множеством формул открываются в редакторе кратно быстрее. Это происходит из-за использования уже имеющихся результатов расчета формул из кэша файла вместо повторного вычисления.

Другое нововведение в табличном редакторе – поддержка ограничений ввода данных формата «дата». Функция помогает избегать ошибок при заполнении таблиц и быть уверенными в корректности вводимых данных. С ней пользователям станет проще соблюдать стандарты и правила оформления документов, установленные в конкретной организации.

В календаре «МойОфис Почта 2» стало проще подбирать свободные ресурсы для проведения встреч. Теперь в поисковых подсказках ресурсы маркированы красным или зеленым цветом, в зависимости от статуса занятости. Кроме того, на вкладках «Сведения» и «Планировщик» в окне события добавлена кнопка «Найти ресурс». Этот инструмент позволяет выбрать подходящий тип ресурса (переговорные\ онлайн-ресурсы\ оборудование), а затем автоматически выдает список свободных ресурсов на нужное время.

В «МойОфис Почта 2» для правил обработки писем расширены варианты для условий «Если» и «То». Теперь можно отфильтровать письма с вложением и без, с нужным значением в поле «Кому», «Копия», «Тело письма», а также назначить новые варианты для действий «Пометить прочитанным», «Пометить флагом», «Переслать по адресу» и других. При этом пользователь может назначить приоритет для правила, если письмо подходит под несколько фильтров сразу. Также для писем, отмеченных флагом, стали доступны действия «Отметить как прочитанное\не прочитанное», «Перенести в корзину», «Присвоить метку» или «Отправить в спам».

В «МойОфис Почта 2» версии 2.8 стало проще сменить пароль. Обычно администратор системы по умолчанию создает довольно сложные рандомные пароли, соответствующие внутренней политике безопасности, пользователю бывает трудно их запомнить. Теперь же он может сам создать запоминающийся для него пароль через веб-интерфейс почты.

В рамках отдельного обновления 1.4 приложение «МойОфис Документы» для ОС «Аврора» получило новые функции, в том числе  возможность интеграции продукта с «МойОфис Частное облако 2». Так, в обновленном приложении на ОС «Аврора» можно работать с документами, хранящимися в «МойОфис Частное облако 2»: открывать их для просмотра, скачивать и редактировать. Для открытия и просмотра доступны файлы форматов pdf, docx, xslx, pptx, odp, ods, odt.

Для редактирования документа нужно скачать его копию из «МойОфис Частное облако 2» на мобильное устройство. Сделать это можно с помощью кнопки «Карандаш» на верхней панели инструментов.

Пользователь может открывать для просмотра таблицы и текстовые документы с правами «Только для чтения» и копировать фрагменты текста.

Пользователи «МойОфис Документы» на ОС «Аврора» получили расширенные возможности работы с оглавлением. Теперь в приложении можно создавать и удалять оглавление в текстовых документах. Пользователь также может вырезать, копировать и вставить оглавление в текстовом документе, вызвав меню с данными функциями длительным нажатием на оглавление. Также в обновленном приложении пользователь может перемещаться от пункта оглавления к заголовку в текстовом документе.

Изменения коснулись и редактора презентаций на ОС «Аврора». В приложении стало возможно копировать текст, картинки, фигуры и диаграммы и размещать их на разных слайдах.

Стало удобнее работать с презентациями со ссылками на внешние веб-ресурсы: переходить по ссылкам теперь можно сразу из документа.