Обновление десктопных редакторов в «Р7-Офис»

Компания «Р7-Офис» представила десктопные редакторы в новой версии офисного пакета: существенно расширен их API, что дает новые варианты применения макросов, появились новые опции сортировки в сводных таблицах, а в редакторе таблиц стало больше аналитических возможностей.

Расширение API важно для пользователей, которые часто используют в своей работе макросы для рутинных операций с документами: благодаря новым API их можно сделать более функциональными. Разработаны API DocumentOpen, позволяющие запускать макросом те или иные операции после открытия документа, API DocumentBeforePrint – для выполнения команд перед печатью, и API DocumentBeforeSave – для действий с файлом перед сохранением документа.

В редакторе таблиц реализована функция отображения формул в таблицах, которая дает возможность оперативно взглянуть на все формулы в ячейках таблицы, что бывает полезно для проверки правильности вычислений. Это удобнее, чем проверять формулы одну за одной, особенно если их много. Операция делается в один клик – соответствующая кнопка появилась на вкладке «Формулы».

Стала удобнее работа в сводных таблицах: в них доступна сортировка дней недели, что позволяет более гибко управлять представлением данных (например, для отчетов, в которых требуется нестандартная последовательность дней недели, в частности, начиная с воскресенья). Возможна и обратная сортировка. Новые возможности доступны во вкладке «Данные», через кнопку «Настраиваемая сортировка».

По этой же кнопке во вкладке «Данные» появилась функция создания настраиваемых списков для сортировки. Она дает возможность задать собственные критерии сортировки, отличные от стандартных вариантов, – по алфавиту или по убыванию/возрастанию значений. Это пригодится пользователям, которые работают с большими массивами данных, требующими нестандартной последовательности.

Кроме того, добавилась функция «Подбор цели» – можно менять значения в одной из ячеек, которая задействована в вычислениях для достижения нужного целевого значения в другой ячейке. Это удобный инструмент для решения обратных задач, когда необходимо выяснить, какое значение нужно ввести, чтобы получить требуемые значения. Функция существенно упрощает работу с моделями данных и особенно востребована в финансовых вычислениях. Например, с ее помощью можно определить, какой объем продаж необходим для достижения тех или иных показателей прибыльности.