Обновленная HR-система SimpleOne

Компания SimpleOne (направление прикладных бизнес-систем корпорации ITG) представила новую версию системы управления работой кадрового департамента – SimpleOne HRMS 1.3.2. Обновление связывает рассмотрение кандидата, предложение о работе и трудовой договор в одну цепочку, позволяет руководителям инициировать кадровые изменения и автоматически контролирует лимиты сверхурочной работы.

Как поясняют в компании, раньше условия найма в системе нужно было переносить в трудовой договор вручную, и каждая такая передача повышала риск ошибки в документе, за который компания отвечает перед сотрудником и проверяющими органами. В новой версии HRMS предложение о работе оформляется в системе и согласуется нанимающим руководителем, а данные о зарплате и формате работы автоматически попадают в договор. Продвинуть кандидата дальше нельзя, пока он не принял предложение, поэтому наем на неподтвержденных условиях исключен. Система при этом самостоятельно проверяет наличие свободного места в штатном расписании при создании запроса на прием, еще до выхода сотрудника.

Кадровые решения теперь полностью можно отследить в системе. Перевод, повышение и смена условий договора проходят согласование, подписание и активацию в нужную дату по единому маршруту. Руководитель может сам инициировать изменение договора подчиненного, а специалисты по кадрам получают уже согласованный запрос.

Сверхурочную работу сотрудники могут фиксировать через запрос в системе с выбором формы компенсации – оплаты или дополнительного времени отдыха, а система следит за нормативами и не позволяет, чтобы сверхурочная работа превысила 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Тем самым снижается риск нарушения трудового законодательства.

Опросы адаптации, оценки и обратной связи в новой версии запускаются быстрее. Раньше, чтобы сотрудник заполнил форму, его нужно было назначить респондентом заранее, по списку. Теперь достаточно одной ссылки, и любой сотрудник по ней попадет в свой экземпляр формы.