Модуль «Оргструктура» в системе HRlink
Сервис HRlink анонсировал расширение возможностей платформы управления опытом сотрудника (Employee Experience Platform, EXP) – для решения не только кадровых, но и бизнес-задач. На платформе появился новый модуль «Оргструктура» – навигатор по компании, который объединяет информацию о подразделениях, сотрудниках и их взаимосвязях. Решение позволяет перенести в цифровой контур реальную структуру организации, учитывая управленческие и проектные связи.
Как поясняют разработчики, в крупных и средних компаниях формальная организационная структура зачастую не отражает всех рабочих взаимосвязей. Сотрудник может одновременно входить в функциональную команду, участвовать в проекте и взаимодействовать с коллегами из других подразделений. Модуль «Оргструктура» позволяет учесть все эти особенности и сформировать единое цифровое пространство, где можно оперативно найти нужного специалиста, определить его роль в компании и понять, к кому обращаться по конкретному вопросу.
Для бизнеса такой подход решает одну из проблем масштабных организаций – навигацию в большой распределенной команде. Сотрудник получает доступ к актуальной информации о коллегах и подразделениях с первого дня работы, видит всех руководителей и связи между департаментами, что помогает быстрее решать рабочие задачи.
Из модуля «Оргструктура» можно перейти в профиль сотрудника, где доступна карточка с фотографией, контактными данными, часовым поясом и другой информацией для взаимодействия. Профиль встроен в единое «древо» — структуру компании, связывающую сотрудников, подразделения, проекты и рабочие группы.
Отдельное преимущество, отмечают в компании, связано с удобством и скоростью автоматизации кадрового делопроизводства, которые дает EXP-платформа. «Оргструктура» интегрирована с ядром HRlink – кадровым ЭДО: данные о структуре компании можно использовать при настройке любой корпоративной коммуникации, от формирования маршрутов согласования документов до рассылки рабочих оповещений или опросов сотрудников. Компания может привязывать маршруты подписания документов к конкретным ролям и элементам организационной структуры, а в случае изменений процессы можно актуализировать без того, чтобы вручную пересобирать каждый маршрут.