Обновленный «МойОфис Образование»

Компания «МойОфис» объявила о выпуске обновленного продукта «МойОфис Образование». Теперь учебным заведениям стало доступны новые функции редактирования и форматирования документов, появилась возможность работы со спецсимволами, а также поддержка электронной подписи документов.

Наибольшее количество изменений затронули табличный редактор «МойОфис Таблица». В «МойОфис Образование» версии 2.6 преподаватели могут защищать фрагменты документов от нежелательного редактирования. Благодаря этой функции можно защитить отдельные ячейки, лист целиком или структуру книги полностью. При необходимости содержимое фрагментов может быть защищено паролем, что позволит избежать случайного редактирования, например, ячеек с формулами.

Изменения произошли и в визуальной части табличного редактора. Теперь при копировании ячеек в буфер обмена скопированный фрагмент данных будет дополнительно выделен пунктирной линией по периметру ячеек. Это позволит пользователю точнее понимать, какие именно данные были скопированы в буфер обмена прежде. Выделение пропадет только в тот момент, когда пользователь переместит курсор на любую другую ячейку и вставит в нее ранее скопированные значения.

В «МойОфис Образование» 2.6 удобнее работать с отфильтрованными диапазонами. Теперь пользователь может применить фильтр и затем скопировать в буфер обмена только отфильтрованные данные. Функция позволяет быстро работать привычным способом с большими таблицами, а также фильтровать данные в них для последующей обработки.

В табличном редакторе стало возможно устанавливать точные размеры ячеек вручную. Установка размера ячеек позволяет формировать типовые документы по размеру листа, а также контролировать макеты документов до их вывода на печать. Пользователь может изменять размер ячейки в широких пределах – от 0,36 до 49,99 см с шагом 0,01 см.

Кроме того, расширены возможности поворота текста внутри ячейки. Для удобства отображения больших заголовков и длинных названий пользователь может повернуть заголовок на определенный угол для удобного чтения таблицы. Это может быть актуально в таблицах, где помимо заголовка требуется указать единицы измерения или другие данные. Данная функция также доступна в таблицах, которые можно создавать в текстовом редакторе «МойОфис Текст».

В релизе 2.6 пользователям больше не нужно тратить время на поиск листа табличного документа, в котором была завершена работа. При последующем открытии файла редактор отобразит ту страницу, где было сделано последнее сохранение.

В новом релизе также добавлена панель «Избранное». Преподаватель может добавлять наиболее востребованные инструменты из меню команд или любую кнопку с панели инструментов на отдельную панель, сформировав свой набор часто используемых инструментов. Функция позволяет подготовить для учащихся акцентные настройки, выбрав и поместив на панель «Избранное» все необходимые для их обучения инструменты. Всего на панель «Избранное» можно добавить до 14 элементов.

Настольные редакторы получили интерфейс для вставки символов. Теперь пользователи могут вставлять знаки форматирования, такие как неразрывные пробелы, дефисы и короткие тире, а также различные начертания, присутствующие в пользовательских шрифтах. Так, символы греческого алфавита востребованы в математике и физике, при подготовке рефератов, исследований и различных отчетов.

В релизе 2.6 также изменена логика вставки гиперссылки. Теперь работа с гиперссылками требует меньше времени и кликов. Ссылку можно добавить, выделив слово или фразу целиком, а также подставив курсор к нужному слову. Удалять ссылки также проще – это можно сделать из контекстного меню или из окна «Редактировать ссылку».

Помимо этого стало возможно редактировать и просматривать концевые сноски в файлах, которые были созданы в других редакторах. Теперь при открытии документа с концевыми сносками пользователь увидит их согласно установленным настройкам.

Пользователи могут подписывать или просматривать электронные документы, подписанные встроенной невидимой или отсоединенной подписью. Доступна и возможность проверки сертификата пользователя. Благодаря этой функции сотрудникам администрации школы больше не требуются дополнительные программы для подписи документов при обмене информацией с различными госструктурами, например, с ФНС, СФР и другими.

В «МойОфис Образование» реализована поддержка невидимой встроенной подписи (XADES, для форматов OOXML и ODF) и отсоединенной подписи (CADES). Невидимую электронную подпись удобно применять в тех случаях, когда не требуется создавать строки подписи, но необходимо подтвердить авторство, подлинность и неизменность документа. Такая подпись не отображается в содержимом документа, однако при его открытии программа-редактор уведомит пользователя о наличии электронной подписи,  отобразит на боковой панели ее статус (валидная или невалидная) и укажет автора, подписавшего документ.

При необходимости электронную подпись документа можно открепить и сохранить в отдельном одноименном SIG-файле. Для этого необходимо при выборе команды «Подписать документ» отметить пункт «Сохранить подпись в отдельном файле». Для работы с электронной подписью документов требуется установка криптопровайдера «КриптоПро CSP» на компьютерах пользователей и наличие сертификатов электронной подписи. Для квалифицированной ЭП требуется получить сертификаты в аккредитованном УЦ.