Очередное обновление экосистемы «МойОфис»

Компания «МойОфис» объявила о крупном обновлении компонентов своей экосистемы. В релизе 2.7 улучшены корпоративные решения «МойОфис Частное Облако 2», «МойОфис Почта 2» и «МойОфис Профессиональный 2», а также настольные редакторы «МойОфис Стандартный 2» и мобильное приложение «МойОфис Документы». Особое внимание в этом релизе, отмечают в компании, было уделено наиболее востребованным корпоративным функциям, таким как работа с электронной подписью, возможность делегирования почты. Существенно повышено быстродействие при выполнении расчетов в электронных таблицах.

Основное новшество релиза 2.7 – подтверждение того, что в одной инсталляции «МойОфис Частное Облако 2» могут одновременно работать до 20 тыс. пользователей. Тестирование было проведено для профиля пользователей с интенсивной нагрузкой, за основу был взят типовой сценарий рабочего дня офисного сотрудника, активно работающего с текстовыми и табличными файлами в облаке организации.

Кроме того, в «МойОфис Частное Облако 2» теперь можно открывать и просматривать документы, содержащие электронную подпись ГОСТ. Поддерживается как встроенная, так и открепленная электронная подпись. Реализованная функциональность полезна при взаимодействии с контрагентами и госорганами, так как позволяет проверить подлинность и неизменность документа, а также однозначно установить его автора. Если потребуется отредактировать документ, то пользователю нужно сделать копию исходного файла и дальше работать уже с ней.

В режиме предварительного просмотра документов теперь доступен быстрый поиск. Найти искомое слово или фрагмент в тексте можно с помощью панели инструментов или горячих клавиш. Искать можно в текстовых и табличных документах различных форматов, а также в презентациях.

Настольный табличный редактор «МойОфис Таблица» релиза 2.7 работает быстрее при выполнении операций с некоторыми формулами, фильтрами и функциями. В сравнении с прежними релизами формула ВПР (VLOOKUP), используемая для поиска и извлечения данных, теперь работает в 20–50 раз быстрее, в зависимости от файла. Фильтрация происходит в 2–3 раза быстрее. Это, а также оптимизированные пользовательские сценарии, позволят работать с массивными файлами с меньшими задержками на вычисления.

В новом релизе табличного редактора добавлена возможность удаления дубликатов данных: пользователи могут не тратить время на очистку дубликатов вручную. Это особенно полезно при работе с большими табличными документами, например, когда нужно получить очищенный от дублей список, содержащий повторяющиеся данные.

В настольных табличных редакторах релиза 2.7 появилась возможность ссылаться на данные в других локальных табличных документах. Эту функцию можно применять для создания итоговых отчетов, которые включают исходные данные из разных табличных документов. Обновление внешних данных выполняется через обновление данных в ячейке, которая и содержит ссылку на внешний документ.

В настольном текстовом редакторе «МойОфис Текст» релиза 2.7 появилась возможность обтекания таблицы текстом – для удобства отображения информации или для экономии места на странице. Новый инструмент позволяет настроить выравнивание таблицы и отступы до текста, чтобы сделать документы удобнее при чтении.

В текстовом редакторе усовершенствован поиск. Теперь пользователь может быстро перемещаться по результатам поиска и видеть все контексты найденных слов или фраз. Это позволяет оценить контекст и быстрее найти необходимую информацию. Помимо этого, функция позволяет узнать количество найденных слов и фраз и быстро переключаться между ними.

Появилась возможность делегировать определенные почтовые папки другим пользователям и разрешать отправку писем от своего имени. Функция упрощает процесс коммуникации между сотрудниками и улучшает качество совместной работы.

При планировании встреч можно отслеживать пересекающиеся события. Теперь, если пользователь получает приглашение на мероприятие, а выбранное время в его календаре уже занято другим событием, то он получит уведомление о пересечении. Функция поможет улучшить организацию рабочего времени и повысит эффективность планирования мероприятий.

Сами события теперь можно создавать сразу из полученных писем. Пользователь может быстро организовать встречу или мероприятие со всеми участниками переписки – ему остается только добавить детали встречи и событие будет создано, а его участники автоматически получат приглашение на него. Функция экономит время на обсуждение и решение вопросов.

В почтовой системе «МойОфис Почта 2» релиза 2.7 появился поиск по календарным событиям: можно найти события по различным параметрам, таким как название встречи, дата, участники, наличие вложения, повтор события. Это позволяет быстро определить, какие события уже прошли, какие предстоят в ближайшем будущем, и найти события, соответствующие определенным критериям.

Структурировать письма стало проще благодаря появлению меток. Можно промаркировать нужные письма метками «Важное», «Рабочее», «Личное», «К исполнению» и «Отложенное», что упрощает поиск необходимых сообщений. Такая маркировка помогает организовать и структурировать работу с большим количеством электронной корреспонденции.

В релизе 2.7 также появилось несколько улучшений, повышающих удобство при работе с «МойОфис Профессиональный 2». Теперь вложения к письмам можно добавлять наиболее удобным способом – прикрепить локальный файл с компьютера, создать ссылку на документ в корпоративном облаке или приложить к письму сам файл из облака. Таким образом, можно всего за пару кликов найти нужный документ в корпоративном хранилище и приложить его к письму в виде файла. Документ будет прикреплен в том же формате, что хранится в облаке.

В редакторах увеличилось число элементов, изменения которых отслеживаются в режиме редактирования. Начиная с этого релиза, пользователи настольной и веб-версии текстового редактора «МойОфис» в режиме рецензирования смогут видеть изменения в структуре таблицы, например добавление, удаление строк или самой таблицы. Ранее соавторы видели только изменения в текстовом наполнении таблицы. Это позволяет увидеть и отрецензировать все правки, внесенные соавтором, и не пропустить важные изменения.

В настольной и в веб-версии табличного редактора «МойОфис Таблица» улучшена работа с заметками к ячейкам. Теперь в каждой заметке по умолчанию отображается жирным шрифтом имя ее автора в соответствии с учетной записью пользователя. Если заметка была оставлена в документе, созданном в другом редакторе, то при открытии такого документа в «МойОфис Таблица» она будет отображаться корректно.

В редакторе презентаций «МойОфис Презентация (Beta)» улучшена работа с гиперссылками. Начиная с релиза 2.7 пользователям доступна возможность создавать, удалять, редактировать гиперссылки на слайдах, а также переходить по ним на внешние ресурсы. Такая возможность существует как в настольной, так и веб-версии редактора презентаций.

При использовании мобильного приложения в составе с «МойОфис Частное Облако 2» пользователь может открывать и просмотреть файлы, подписанные электронной подписью, которые размещены в корпоративном хранилище. Поддерживаются документы в форматах docx, odt, xodt, xslx, ods и xods со встроенной и отсоединенной электронной подписью. При открытии таких файлов пользователь увидит уведомление о том, что документ подписан. При этом информация о подписи сохраняется при загрузке файла со встроенной электронной подписью в облако и при выгрузке из него.