Переход на ЕРНС: рекомендации и поддержка для бизнеса от «Такском»

Социальный фонд России (СФР) запускает единую цифровую платформу, присвоив работодателям десятизначные единые регистрационные номера страхователя (ЕРНС), которые с 1 ноября 2024 года рекомендовано указывать в отчётности. Компания «Такском» информирует о ключевых этапах перехода на новую систему и подробно рассказывает, какую поддержку получат пользователи наших сервисов в ходе этого процесса.

Прежде всего важно отметить, что ранее присвоенные номера ФСС и ПФР останутся действующими и после 1 ноября. Тем не менее, компания «Такском» рекомендует своим клиентам для отчётности в СФР использовать новый единый регистрационный номер страхователя (ЕРНС) для форм ЕФС-1, АДВ, СВЗ-ДСО и ЗПЭД/УПУП.

До 1 ноября новые клиенты могут подключаться к сервисам «Такском» с уже существующими номерами ФСС и ПФР, а после этой даты для подключения можно будет использовать и ЕРНС. На сайте «Такском» размещена подробная инструкция с пошаговыми рекомендациями по работе с новым номером.

Для действующих клиентов, имеющих направление обмена с ПФР, «Такском» автоматически без дополнительной платы подключит ЕРНС. В интерфейсе программ для отчётности будет добавлено отдельное поле для ввода ЕРНС, что упростит и ускорит заполнение документов.

В настоящее время СФР (в части, отвечающей за ФСС) готов к работе с использованием единого регистрационного номера страхователя. Это означает, что существующие юридические лица могут использовать ЕРНС. Новые организации могут посмотреть ЕРНС, РНС и ФСС в ЕГРЮЛ или в ЛК страхователя.

Социальный фонд России по направлению ПФР пока не полностью перешёл на ЕРНС. На данный момент госорган не принимает неформализованные письма и не отправляет рассылки по ЕРНС, для этого обмена потребуется указание двадцатизначного регистрационного номера страхователя ПФР. Следовательно, как действующие, так и новые организации должны иметь либо два номера — ЕРНС и номер ПФР, либо номер ПФР, состоящий из 12 знаков.

Новой организации или ИП для получения номера ПФР следует обратиться в отделение СФР. Страхователь сможет получить старый РНС в отделении, не ранее чем через 3 недели после регистрации организации в ФНС России. Ведомство активно работает над улучшением процесса, и в перспективе планируется полный переход на ЕРНС, что позволит организациям отказаться от РНС ПФР при подаче отчётности.

Пользователям сервиса «Онлайн-Спринтер» легко проверить, подключен ли ЕРНС вашей компании. Для этого зайдите в раздел «Настройки и реквизиты», выберите «Отчётность», далее «Контролирующие органы» и перейдите в категорию «Соцфонд». Если во вкладках «ПФР» и «ФСС» указаны по два регистрационных номера, то ЕРНС уже подключен к «Онлайн-Спринтеру». В других продуктах «Такском» проверить наличие ЕРНС можно аналогичным образом. При отсутствии номера его всегда можно добавить вручную.