Расширенная функциональность «МойОфис»

Компания «МойОфис» анонсировала обновление 2021.02 платформы «МойОфис», значительно расширяющее ее функциональность. Новые функции появились во всех компонентах – настольных и веб-редакторах, серверных и клиентских приложениях, интерфейсе администратора, комплекте средств для разработчиков и в автономном модуле редактирования (АМР).

В релизе 2021.02 появились средства для создания, редактирования и управления сводными таблицами в редакторе «МойОфис Таблица». Теперь структурированные данные можно представить в виде сводной таблицы. Пользователи смогут находить закономерности, применять фильтры к полям, подводить итоги и представлять информацию в необходимом виде. С помощью этого инструмента станет проще анализировать большие массивы данных. Работа со сводными таблицами поддерживается в настольном редакторе «МойОфис Таблица» на платформах Windows и Linux.

В настольном текстовом редакторе «МойОфис Текст» появились средства для вставки и редактирования математических уравнений и формул. Для работы с такими элементами применяется система верстки LaTeX – профессиональный инструмент для написания сложных формул. Теперь пользователи могут писать формулы в полном соответствии с требованиями к оформлению инженерной документации.

Список корпоративных функций пополнился технологией для защиты частей текстового документа от изменений. Такая функция востребована в ситуациях, когда с документом работает несколько пользователей и требуется избежать внесения изменений в уже согласованные части документа. С помощью этой функции можно защищать любой фрагмент текста, размером от одного символа до нескольких абзацев, таблицы или их части, изображения, фигуры и другие элементы внутри документа или в колонтитулах.

В релизе 2021.02 расширены возможности настройки интерфейса настольных редакторов «МойОфис». Теперь пользователи смогут легко сменить вид панели инструментов или скрыть ее. Это позволяет выбирать между большим размером рабочей области или количеством элементов на панели.

В облачных продуктах «МойОфис» реализована востребованная функция делегирования управления доступом к документам и папкам. Теперь владелец объекта может определить список лиц, которые будут управлять доступом к нему. Например, при работе в команде часто требуется передать коллеге управление документом и обеспечить возможность распределения доступа между другими заинтересованными лицами без участия основного владельца файла или папки.

Удобнее стало работать с макрокомандами. В настольные редакторы релиза 2021.02 добавлен программный отладчик, который проверяет исполнение кода макроса и помогает обнаружить ошибки в коде. Отладчик размещен в окне для ввода макросов. Пользователю требуется создать новую макрокоманду, когда будет введет ее код, в редакторе станет активна кнопка «Отладка». После этого станет возможно провести построчную проверку исполнения кода. При этом будут отображены значения локальных и глобальных переменных, а если код выполнить невозможно, то в окне для редактирования макроса появится описание возникшей ошибки.

Для ускорения работы с макрокомандами на боковую панель вынесена новая вкладка, которая позволяет запускать и редактировать нужные команды из списка макросов.

Работать в настольном приложении «МойОфис Таблица» стало проще – теперь происходит автоматическое расширение области применения табличного стиля при добавлении ячеек справа и снизу от нее. Эта функция экономит время при работе с большими структурированными данными. В табличном редакторе также появилась возможность указать нестандартный символ разделителей ячеек при импорте текстовых документов в форматах CSV, TSV, CSVS и TAB. Помимо этого были добавлены новые символы валют для использования в ячейках в финансовом формате.

Настольный редактор «МойОфис Текст» теперь способен открывать текстовые файлы в формате HTML и экспортировать документы в формат RTF. В нем улучшена работа с изображениями – теперь пользователи могут указывать точный размер изображения и определять его положение относительно границ листа. При работе с большими таблицами, которые могут занимать несколько страниц, появилась возможность настраивать повтор одной или нескольких заглавных строк на последующих страницах.

Для брошюрования в формат книги в меню настройки параметров страницы появилась возможность установить зеркальные поля. С помощью этой функции редактор «МойОфис Текст» автоматически распределит поля таким образом, чтобы на четных и нечетных страницах был одинаковый отступ от внутреннего поля – места склейки.

Календарь почтовой системы «МойОфис Почта» получил дополнительные функции. Теперь пользователи смогут указывать произвольное количество недель для повтора события. С помощью этой функции стала возможной более гибкая настройка планируемых повторяющихся мероприятий, таких как регулярные встречи команд или рабочих групп.

Мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android теперь поддерживает планшетный режим для устройств с гибкими экранами. Работать с документом в таком режиме стало комфортнее. При раскрытии дисплея смартфона приложение будет развернуто на всю ширину рабочей области экрана. Кроме того, в контекстное меню была добавлена команда «Выбрать все», которая помогает полностью выделять содержимое документа.

Мобильное приложение для iOS и iPadOS также получило ряд важных обновлений. Теперь пользователи могут работать с файлами напрямую в хранилище «Яндекс.Диск». Поддерживаются функции открытия, редактирования и сохранения документов в форматах ODT, ODS, DOCX и XLSX. Усовершенствована сортировка файлов и папок: при использовании цифр в начале названия документов, порядок их отображения в списке файлов будет определяться по возрастанию чисел, а не по первому символу в названии.

В релизе 2021.02 серьезно улучшены технологии межпрограммного взаимодействия. В комплекте средств для разработчиков «МойОфис SDK» появились методы для работы с шестью новыми функциями в MyOffice Document API. С их помощью можно выбирать настройки печати документа и свойства границ обтекания, определять точные размеры и устанавливать положение изображения, переходить к определенному месту в документе после выполнения макрокоманды, скрывать и отображать листы, а также работать с функцией защиты фрагмента текстового документа.

Автономный модуль редактирования (АМР) также усовершенствован, в нем появилась возможность отображать, выделять и перемещать фигуры с поворотом. В текстовом редакторе АМР для фигур с поворотом также доступен выбор свойств обтекания. В табличном редакторе АМР появилась возможность работать с существующими фильтрами сводных таблиц на уровне строк, столбцов и всей сводной таблицы. При обновлении таблицы настроенные фильтры сохранятся, а приложение уведомит пользователя, что данные обновлены. Также в АМР добавлено уведомление о наличии в документе защищенного от изменений фрагмента при попытке его редактирования.

Разработчики надстроек могут использовать элементы интерфейса «МойОфис» в своих программах. Помимо этого, появилась возможность указать свой текст на кнопках внизу окна надстройки и использовать готовые шаблоны кнопок.

Что касается средств администрирования компонентов платформы «МойОфис», в релизе 2021.02 добавлена функция отключения раздела корпоративных контактов в адресных книгах пользователей в веб-приложении «МойОфис Документы». Это может быть полезно, если требуется обеспечить дополнительный уровень безопасности на объектах КИИ и снизить риски несанкционированного доступа к данным. Интерфейс администратора был локализован на французский и испанский языки.

В веб-версии «МойОфис Почта» стало проще добавлять дополнительные учетные записи пользователей на том же почтовом сервере – настройки параметров этого сервера теперь заполняются автоматически. Функция полезна, например, когда руководителю подразделения требуется подключить почтовые аккаунты других сотрудников организации к своей учетной записи.