Расширенный спектр задач в DirectumRX 2.8

Компания Directum выпустила версию 2.8 своей системы DirectumRX – облачного решения для управления документами и взаимодействием сотрудников, ориентированного на потребности средних компаний. В новой версии внимание уделено узкоспециализированным задачам, таким как проведение совещаний, работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций.

Версия DirectumRX 2.8 сфокусирована на особенностях отдельных бизнес-процессов. Теперь в функциональность «из коробки» вошли решения специализированных задач делопроизводства.

Новый модуль «Совещания» позволяет:

• создавать повестку и протокол прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»;

• оформлять документы из предзаполняемых шаблонов – данные подтягиваются автоматически из карточки документа;

• передавать решения на исполнение за пару кликов – система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу;

• контролировать текущее состояние работ прямо из карточки совещания.

Стало удобнее знакомиться с организационно-распорядительными документами. Приказы, распоряжения, постановления и инструкции можно отправлять на ознакомление под личную подпись или в электронном виде. В системе доступны:

• быстрое формирование бланка сотрудникам под роспись — составлять список вручную уже не придется;

• сохранение списка сотрудников, которым отправлены документы, для его повторного использования;

• контроль ознакомления с документом по переписке в задаче или из отчета.

Расширен порядок рассмотрения входящих документов – появилась функция создания и утверждения проектов резолюций. Теперь помощник может создать проект резолюции и поручения по ней прежде, чем документ поступит на рассмотрение руководителю. А руководителю не нужно открывать каждое поручение: в задании сразу отображается полная информация о проекте резолюции. Руководителю достаточно нажать кнопку «Утвердить проект резолюции» и поручения автоматически отправятся на исполнение.

В сфере финансового архива и межкорпоративного документооборота теперь доступна выгрузка договоров и приложений к ним. Поддерживается импорт документов из учетной системы для их дальнейшего подписания, отправки через сервисы обмена и создания единого финансового архива.

Договоры и другие неформализованные документы преобразуются в формат .PDF. Для подтверждения их юридической значимости проставляются штампы визуализации электронной подписи, а также штампы с номером страницы и идентификатором документа в сервисе.

Повысилась надежность и скорость передачи информации с 1C. Время первоначального импорта и экспорта данных, а также оперативной двусторонней синхронизации, сократилось в разы. Стало проще разрабатывать коннекторы для разных конфигураций 1С, в том числе модифицированных.

Появился дополнительный механизм для интеграции систем через WebAPI, позволяющий обращаться и изменять основные объекты DirectumRX из сторонних систем (таких, как SAP и «1C»). WebAPI работает через интернет и включает поддержку работы со справочниками, задачами и функциями DirectumRX. Кроме того, его можно дополнить бизнес-логикой для конкретного проекта или системы.

Web-клиент DirectumRX стал более удобным и функциональным. в нем повышен скорость работы: карточки, списки и папки открываются быстрее при работе в разных браузерах и на разных ОС. Редактировать документы в Web-клиенте теперь так же просто, как и в настольном – они сразу же открываются в нужном приложении, а все изменения сохраняются автоматически. А если случится непредвиденное завершение работы проводника, то документ можно будет восстановить из локальной копии. Можно также формировать все виды отчетов, которые доступны в настольном клиенте.

Упрощен интерфейс: настройка прав доступа и информация о версиях документа перенесены на отдельные панели, закладок в карточках стало меньше. Вложения можно создавать прямо в карточке задачи. В списках появились уже привычная фильтрация записей по колонкам, в добавление к панели фильтрации.

Критерии поиска теперь задаются более гибко, а если приходится часто искать объекты по одним и тем же параметрам, то их можно «закрепить». Появились папки поиска — их содержимое формируется автоматически по заданным критериям, например, по теме, автору или дате.

Обновились и мобильные приложения — Directum Solo и Directum Jazz поддерживают папки поиска и папки из области «Мой DIRECTUM».