Byte/RE ИТ-издание

Серверное решение Abbyy для оптического распознавания документов

Компания Abbyy представила Recognition Server 3.0 – серверное решение для оптического распознавания любых документов и PDF-файлов. С его помощью становится проще управлять бумажным документооборотом в организации – система работает с изображениями, полученными со сканера, факса, МФУ или выделенной станции сканирования, легко и быстро превращая их в электронные документы наиболее популярных редактируемых форматов, в том числе DOC, PDF, Word XML и HTML.

Простая и удобная в работе, система Abbyy Recognition Server 3.0 подойдет для оцифровки бумажных архивов и обработки документов в канцелярии. А благодаря интеграции с корпоративными поисковыми системами, такими как Google Search Appliance, Microsoft Office SharePoint Server и Windows Search, впервые стал возможным поиск информации в любых электронных документах в архиве организации. Даже документы, не содержащие текстового слоя, теперь легко находятся за считаные секунды.

Abbyy Recognition Server 3.0 полностью решает задачи ввода документов – от сканирования до экспорта готовых файлов в СЭД, ERP-систему или электронный архив. Пользователи получают единый централизованный корпоративный сервис, масштабируемый и гибкий, не требующий затрат на интеграцию с другими приложениями.

Установка и настройка системы займет всего два-три рабочих часа системного администратора; сразу после установки сервис распознавания становится доступным для работы всем сотрудникам организации. Специального обучения для работы с системой не потребуется, для постановки задания на распознавание используется обычная электронная почта или папки файловой системы.

С момента выхода предыдущей версии Abbyy Recognition Server в начале 2008 г. система приобрела новые возможности. Появились такие компоненты, как станция потокового сканирования и станция индексирования документов. Теперь при сканировании можно корректировать полученные изображения, менять порядок листов, выделять области, которые содержат конфиденциальную информацию и должны быть скрыты. А индексирование поможет решить задачу присвоения документам атрибутов. Часто при сканировании и занесении документов в архив возникает потребность вводить дату, номер документа, а также краткое содержание. Простой и удобный интерфейс станции индексирования позволяет регистрировать документы в системе с помощью всего лишь нескольких щелчков мыши.

В версии 3.0 реализована поддержка сценариев JScript или VBScript для обеспечения автоматической работы системы при вводе документов, обработке, индексировании и экспорте. Заранее заданные сценарии помогут настроить автоматизацию процессов работы с документами и значительно сократят трудозатраты.

Невысокая стоимость делает новое решение вполне доступным большинству компаний на российском и международном рынке. Компания Abbyy предоставляет возможность протестировать полнофункциональную испытательную версию Abbyy Recognition Server 3.0.

Вам также могут понравиться