Новая версия EOSmobile

Компания «Электронные Офисные Системы» представила очередные обновления в своем продукте для мобильных пользователей. В EOSmobile 4.12 появилось множество функциональных и интерфейсных улучшений, ключевое нововведение среди которых – возможность работать сразу за несколько должностных лиц и получать проекты документов через помощников. Улучшения реализованы и на стороне сервера мобильных решений (СМР). Эти новшества рассчитаны на широкий круг специалистов, в том числе администраторов, технологов и помощников руководителей.

Приложение EOSmobile позволяет организовать комфортную работу в СЭД для сотрудников, работающих дистанционно. Ключевое изменение версии 4.12 в том, что пользователь, работающий в организации сразу в нескольких должностях, теперь может легко переключаться между этими должностями через рабочий стол мобильного приложения. Для этого необходимо просто нажать на аватар или на область с контактами выбранного должностного лица. Если пользователь работает сразу за троих, для выбора ему будет показан pop-up. Параметры пользователя, настроенные на СМР, распространяются на всех его должностных лиц. Например, если включена папка «Срочные!», то она будет отображаться на рабочем столе у всех должностных лиц пользователя.

Еще одно важное нововведение – в профиле пользователя на СМР теперь может быть назначено несколько помощников. Каждый из них может переслать документ руководителю без создания проекта поручения. Более того, один помощник может быть выбран в качестве «главного». Его справочники будут передаваться руководителю, если параметр «Выгружать списки главного помощника» включен. Также теперь пользователь может получать проекты документов через помощника. Для этого в профиль пользователя на СМР добавлено два включенных по умолчанию параметра: «Получать проекты документов на визирование через помощника» и «Получать проекты документов на подпись через помощника».

Руководителям, получающим документы через своих помощников, будет также полезна новая кнопка «Дать поручение», которая добавлена в режиме отображения дерева поручений. По нажатию на нее будет создан корневой проект поручения, если нет другого необработанного корневого проекта поручения, где пользователь является автором.

Другие изменения версии 4.12:

• в интерфейсе EOSmobile появилась кнопка «Изменить решение», по ее нажатию будет открыт соответствующий pop-up «Визирование» или pop-up «Подписание»;
• добавлены два фильтра «Проекты поручений» и «Поручения». Данные подпапки будут доступны пользователю в рамках папки «На рассмотрение»;
• появился параметр «Копировать текст инициативного поручения в поле „Содержание“ документа», по умолчанию он включен;
• в проекты поручений в режиме редактирования добавлена кнопка «Шаблон» – по ее нажатию пользователь сможет выбрать нужный ему заранее подготовленный шаблон поручения;
• внесены изменения в наполнение подпапки «Просроченные». Теперь в ней будут отображаться документы, которые есть в папке «На контроле», а также удовлетворяют определенным условиям, например, если срок исполнения поручения строго меньше текущего дня;
• стало доступным скачивание базы данных на СМР – теперь администратор или технолог могут удаленно запросить и выгрузить базу данных EOSmobile;
• новый параметр «Логически удалять бездействующего пользователя через» (по умолчанию – 30 дней) позволит эффективно использовать ресурсы сервера, где размещен СМР.