Новая версия госсборки СЭД ТЕЗИС

Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию государственной сборки системы СЭД ТЕЗИС, предназначенной для федеральных органов власти и субъектов РФ. Основные новшества госсборки 4.1.2: добавлена возможность использования нескольких баз данных для оптимизации нагрузки, реализована опция использования сервиса «Крипто Про» только на одном из серверов внутри кластера, повышено удобство работы с МЭДО. Кроме того, в системе улучшены быстродействие и удобство работы и учтены пожелания пользователей.

В версии 4.1.2 реализована возможность распределения данных между несколькими базами. Это помогает оптимизировать нагрузку на каждую БД, тем самым повысив отказоустойчивость и быстродействие. Пользователи могут работать с карточками из разных БД без дополнительных усилий. Вся связанная с карточкой информация находится в той же базе данных. Данные из всех БД используются при фильтрации или сортировке карточек, а также при создании отчетов (внутренняя опись документов дела, реестр обращений граждан, отчет по журналам канцелярии, отчет по входящей корреспонденции и т.д.). Для всех карточек в системе, независимо от БД, применяются единые нумераторы. Кроме того, пользователи могут добавлять связи между карточками в разных базах данных, создавать на основе карточки в одной БД новую карточку в другой БД, работать с несколькими БД при назначении задач. Также к разным БД незаметно для пользователей может обращаться мобильное приложение госсборки СЭД ТЕЗИС.

Администраторы СЭД со стороны заказчика получают полное управление данными в нескольких базах данных. Они могут указывать местонахождение карточек, распределять объем данных и запросы между БД. Поддерживается копирование вложений между разными БД. Несколько баз данных можно использовать при массовом перемещении сотрудников.

Добавлен механизм поиска карточек, созданных недавно. Его можно использовать для документов, договоров, совещаний, обращений граждан, резолюций и задач. При помощи фильтров можно вывести на экран все карточки, созданные за последние 30, 90, 180 или 365 дней либо за все дни активности системы. Для сотрудников организаций, через которые проходит очень большой объем документов, это упрощает поиск более свежих документов, которые и требуются чаще всего.

В версию 4.1.2 добавлена функциональность повторной отправки исходящего документа в МЭДО. Раньше, если адресат отклонял документ (к примеру, нужна была дополнительная информация или вложения), отправителю требовалось заново проделывать все действия, включая согласования и подписание ЭП. Теперь отклоненный документ можно просто отредактировать и повторно отправить в МЭДО. Это сэкономит пользователям время и усилия.

К системе МЭДО через глобальный адресный справочник подключены федеральные органы власти и субъекты РФ. По просьбам заказчиков для них реализована возможность пересылки документов из МЭДО своим подведомственным или дочерним организациям.

Появилась возможность использовать сервис «Крипто Про» для работы с электронной подписью на одном сервере внутри кластера. Если раньше «Крипто Про» требовалось устанавливать на каждый сервер внутри кластера, то в версии 4.1.2 реализован механизм, позволяющий устанавливать его только на одном из серверов, к которому будут обращаться все остальные. Это в числе прочего уменьшает количество необходимых лицензий, экономя заказчику средства.

Помимо масштабных изменений в системе сделано множество усовершенствований, направленных на улучшение UI/UX и оптимизацию работы:

• поддерживается кириллица в электронных адресах – теперь письма можно отправлять без использования дополнительных инструментов или предварительной перекодировки;
• улучшено качество штампов в системе;
• добавлен механизм быстрого и удобного перехода к редактированию справочных данных из карточек документов, договоров и обращений граждан;
• варианты текста резолюций теперь отображаются в выпадающем списке с областью прокрутки;
• реализована возможность добавления в качестве вложений PDF-файлы с ошибками, которые создаются некоторыми устройствами печати. У таких файлов повреждены метаданные, но визуально они выглядят корректно и пользователи могут с ними работать как обычно;
• оптимизированы поиск и хранение информации, за счет чего улучшилось качество поиска, отклик системы стал быстрее;
• оптимизирована работа с грифами доступа для входящих и исходящих документов МЭДО;
• оптимизированы механизмы импорта документов, историчности данных и безвозвратного удаления.

Развитие цифрового документооборота является одной из целей нового национального проекта «Экономика данных». Сейчас пользователям стала доступна минорная версия 4.1.2, а выпуск мажорного релиза запланирован на конец 2024 г.