Новые возможности Citrix ShareFile

--> Дата: Дек 13, 2016 44

Компания Citrix анонсировала новые функции решения ShareFile, которые позволят просматривать 3D-изображения, создавать и отслеживать бухгалтерские списки, а также запрашивать электронные подписи для необходимых форм. Улучшения в Citrix ShareFile включают более простое использование функций, возможность быстро просматривать и работать с файлами всех типов, получать обратную связь от коллег и утверждать документы. Пользователи смогут совместно просматривать как медицинские снимки в формате DICOM, так и архитектурные 3D-изображения, а также формировать запрос на создание списков аудита и их мониторинг.

Как подчеркивают в Citrix, решение ShareFile изначально было создано с учетом потребностей бизнеса и позволяло заказчикам сотрудничать со специалистами компаний за счет интегрированных функций отправки отзывов и возможности утверждать документы виртуально. Обновленное решение включает следующие возможности:

пользователи могут получать отзывы и запрашивать утверждения и электронные подписи с помощью Web-интерфейса ShareFile;
можно отслеживать отзывы и утверждения в реальном времени, а также установить сроки исполнения и просмотра статуса в любое время;
нет необходимости отправки документов по электронной почте и отслеживания версий документов.

С помощью новой виртуальной панели управления и интерфейса пользователи могут легко получить доступ к недавно открытым файлам. Сотрудники смогут успевать больше за меньшее время за счет удобных в использовании функций и понятного дизайна решения. После входа в систему клиенты получают быстрый доступ к обучающим руководствам по использованию решения и необходимым ссылкам.

Новый инструмент просмотра ShareFile предоставляет возможность легко увидеть информацию, содержащуюся в любых типах файлов. Пользователи могут изучить содержимое более 60 типов файлов без необходимости их загрузки и, не покидая браузера, могут выполнять их предварительный просмотр в наиболее популярных форматах, включая документы PDF. Прямо из инструмента просмотра пользователи могут обмениваться файлами, запрашивать отзывы и утверждения.

Citrix также предлагает новые и оптимизированные возможности для профильных отраслевых решений. Организации многих отраслей, включая финансовые и страховые компании, а также работающие в сфере недвижимости, имеют специализированные рабочие процессы и должны соответствовать определенным нормативным требованиям, в том числе FINRA, HIPAA и CFPB. Решение ShareFile может быть настроено таким образом, чтобы оптимизировать различные общие и профильные модели использования, в том числе в бухгалтерии и медицине. Различные возможности настройки, которыми обладает ShareFile, а также учет отраслевых требований на уровне системы, позволяет компаниям вести документооборот в полном соответствии с индивидуальными потребностями и особенностями их бизнеса.

Решение ShareFile позволяет медицинским компаниям уменьшить объем использования CD-дисков за счет инструмента просмотра файлов формата DICOM и хранилища, соответствующего требованиям HIPAA. Медицинские организации теперь могут запрашивать, загружать, просматривать и обмениваться снимками и изображениями в рамках простой облачной среды. Практически на протяжении 10 лет бухгалтеры, использующие ShareFile для бухгалтерского учета, имели возможности легко обмениваться объемными файлами программы QuickBooks, ежемесячными и налоговыми отчетами. Теперь благодаря последним обновлениям ShareFile они могут создавать и отслеживать списки, предоставляемые заказчиками и запрашивать электронные подписи для необходимых форм. Функция опросного листа позволяет отказаться от электронной почты и таблиц, что уменьшает избыточную сложность и вероятность возникновения ошибок.