Обновление десктопных редакторов в «Р7-Офис»

Компания «Р7-Офис» сообщила о выпуске обновления десктопных редакторов для работы с документами, основные изменения коснулись редактора таблиц. Добавлены опции для пользователей, которые работают с таблицами на профессиональном уровне.

Для работы со сложными таблицами и формулами появилась новая функция, позволяющая видеть зависимые и влияющие ячейки для вычислений формул. Новая опция поможет быстрее понимать структуру данных, находить и исправлять ошибки в формулах, определять избыточные или неэффективные формулы.

Для активации новой функции необходимо выбрать ячейку с формулой, которую следует проанализировать, а затем в меню «Формула» нажать на кнопку «Влияющие ячейки» или «Зависимые ячейки». После этого в таблице отобразятся стрелки и укажут на соответствующую связь.

Еще одна новая возможность пригодится пользователям сводных таблиц, когда возникает необходимость добавить собственные вычисления, которые могут ссылаться на другие поля. Например, такое часто бывает при подготовке отчетов.

По запросам пользователей разработчики добавили возможность «Создание вычисляемых полей в сводных таблицах». Это позволит добавлять вычисления непосредственно в сводные таблицы и проводить более сложные и детальные аналитические операции, включая пользовательские формулы и расчеты. Встроенные вычисляемые поля снизят количество ручной работы и потенциальных ошибок при обработке данных.

Для того чтобы добавить вычисляемые поля, сначала необходимо создать сводную таблицу, а затем во вкладке «Сводная таблица» нажать на кнопку «Поля, элементы и наборы». После этого в выпадающем меню следует выбрать «Вычисляемое поле».