Обновление «БОСС-Референт»

Компания «Логика Бизнеса 2.0» (ГК «АйТи») выпустила релиз 3.2.7 ECM-системы «БОСС-Референт» на платформе IBM Lotus. В новой версии системы появился «АРМ делопроизводителя», модуль «Центр отчетов», усовершенствован модуль «Договоры».

Специализированный модуль «АРМ делопроизводителя», созданный для новой версии системы, учитывает все особенности работы сотрудников службы ДОУ (при его разработке» были учтены пожелания специалистов ДОУ). Модуль входит в базовый комплект поставки и не требует отдельного лицензирования. Он позволяет регистрировать входящую и исходящую документацию, составлять и печатать реестры отправки исходящих документов для передачи соответствующей почтовой службе, формировать и печатать необходимую информацию на конвертах.

С добавлением подсистемы «Центр отчетов» в версии БОСС-Референт 3.2.7 будет поставляться около 20 готовых отчетов, пользующихся наибольшим спросом: по подготовке реестров различных типов документов, контролю исполнительской дисциплины, проведению согласования документов, протоколированию работы пользователей в системе. Разработчики смогут создавать специализированные отчеты, учитывающие потребности конкретного заказчика. Отчеты можно формировать и в толстом и в тонком клиенте, под веб-интерфейсом с переходом к данным отчетов.

Особое внимание при разработке версии 3.2.7 было уделено работе с договорами и совместной работе над документами. В частности, появились следующие возможности при работе с документами:

• отправить из документа выбранному пользователю сообщения со ссылкой на него и автоматическим предоставлением доступа к документу;
• удалить вложение на этапе «На доработке» с сохранением информации об истории изменений;
• подготовить личный список рассылки, который в дальнейшем можно будет использовать при формировании списка на ознакомление или рассылку;
• использовать ЭЦП только для одного или нескольких отдельных этапов согласования;
• сделать дополнительную рассылку на ознакомление подчиненным сотрудникам;
• запустить дополнительное согласование со стороны дополнительного согласующего лица.

В модуль «Договоры» были внесены доработки, позволяющие создавать связанные документы. Теперь при создании нового документа или внесении изменений в уже созданный документ можно выбрать различные категории: «Договор», «Спецификация», «Изменения к договору», «Протокол согласования разногласий», «Приложение к договору». Доработана «Карточка договора». Появилась новая бизнес-роль «Куратор договора» – он имеет право на создание договора и связанных с ним документов. В систему также добавлена новая бизнес-роль «Администратор по договорной работе», который в отличие от куратора выступает супервизором, имеющим право курировать работу со всеми договорами. Создан дополнительный статус «Подписание у контрагента». Все эти нововведения позволяют сделать работу с договорами более гибкой и прозрачной для всех участников процесса.

Кроме того, на основе анализа пожеланий пользователей в версии «БОСС-Референт 3.2.7» был доработан модуль «Справочник организации», проведена доработка модулей «Обращения граждан» и «Канцелярия», расширен функционал работы с архивными документами.

В следующей версии ECM-системы «БОСС-Референт» на платформе IBM Lotus планируются изменения, повышающие удобство работы в системе и увеличивающие быстродействия. Добавится поддержка браузеров Chrome и Safari. Будут улучшены механизмы работы системы в распределенном режиме и повышена надежность за счет доработки механизмов работы в кластере. Самым же значительным новшеством следующей версии станет отказ от поддержки предыдущих версий платформы DominoNotes. Начиная с версии 3.2.8 «БОСС-Референт» будет работать на платформе не ниже версии 8.5.х.