Обновление «МойОфис» – релиз 2021.03

Компания «МойОфис» объявила о выпуске третьего крупного релиза в 2021 г., который содержит более 559 обновлений и улучшений. Изменения затронули функциональность настольных и веб-редакторов, дизайн интерфейсов, а также серверные компоненты и мобильные приложения.

Одно из новшеств – публичные ссылки в «МойОфис Частное Облако», которые позволяют делиться файлами из корпоративного облачного хранилища. Пользователь может создать публичную ссылку, добавить пароль доступа и отправить внешним контрагентам и любым другим пользователям. Получатель ссылки может просмотреть или скачать файлы в один клик. Создавать публичные ссылки может корпоративный пользователь продукта «МойОфис Частное Облако» – владелец файла, а также пользователь с ролью «Управление».

Публичные ссылки на документы в корпоративном облачном хранилище могут быть доступны любому пользователю интернета либо защищены паролем. «МойОфис» применяет встроенные технологии безопасности, которые обеспечивают защиту ссылок от взлома. Теперь из «МойОфис Частное Облако» можно отправить ссылку, которая ведет на файл из хранилища, за пределы безопасного периметра. При создании таких ссылок можно задать ограничение по времени ее действия.

Теперь можно хранить документы в общих папках отдела или департамента и обмениваться ими с коллегами, не задумываясь о занимаемом дисковом пространстве. В «МойОфис Частное Облако» администраторы могут создавать общие папки на группы пользователей и назначать их владельца, который может управлять внутренним содержимым общей папки, а также правами доступа коллег.

Файловый менеджер «МойОфис Частное Облако» получил новые функции, которые ускоряют работу пользователей. Стало возможным просматривать видео и прослушивать аудиофайлы с любого места, просто передвигая ползунок в проигрывателе. На странице выбора приложений появилась возможность смены языка интерфейса облака.

При изменении прав доступа к файлам или папкам хранилище автоматически пришлет письмо на электронную почту, а при удалении файла из общей папки покажет в диалоговом окне информацию о его владельце. Удаленный файл не исчезнет из хранилища, а попадет в корзину владельца.

Удобнее стало работать с большими объемами данных. Теперь в сводных таблицах и макрокомандах в настольном редакторе «МойОфис Таблица» можно использовать существующие именованные диапазоны в различных функциях. Именованные диапазоны и их области данных теперь выделяются цветом в приложениях для всех платформ.

Появились новые типы последовательностей для заполняемых ячеек. Пользователь может задать большее количество комбинаций значений текстовых и табличных данных, например, указывать комбинации дней недели и месяцев, которые могут быть заполнены табличным редактором при протягивании выделенного диапазона ячеек. Если ширина числовых данных в ячейке превысит размер столбца, то редактор самостоятельно расширит его.

Добавлены новые горячие клавиши, которые упрощают навигацию по листам электронной таблицы. Чтобы перейти к первой или последней ячейке, можно воспользоваться сочетанием клавиш [CTRL]+[Home] и [CTRL]+End соответственно. Если к этим клавишам добавить [Shift], то появится возможность выбрать ячейки от выделенной до первой или последней.

Заметно проще стало создавать текстовые документы с форматированием по ГОСТ. Преднастроенный в настольных редакторах новый базовый шаблон содержит правила оформления документов на основе ГОСТ 2.105-2019 ЕСКД. Базовый шаблон нового документа – это стандарт, на основе которого создаются все новые файлы в редакторе «МойОфис». Если он не подходит пользователю, его можно самостоятельно заменить более привычным.

Помимо изменений в шаблоне, в текстовом редакторе релиза 2021.03 изменился подход к применению свойств шрифта и абзаца к оглавлению. Теперь пользователи могут менять тип, начертание и размер шрифта, его цвет, межстрочный интервал, выравнивать текст и отступы. Форматирование при этом применяется ко всему оглавлению.

Автоматизирована замена кавычек при смене языка: при вводе текста на русском или французском происходит автоматическая замена двойных кавычек "" на символы французских кавычек («елочки»).

На основе проведенных исследований пользовательского опыта была увеличена рабочая область документа. В релизе 2021.03 изменена компоновка элементов управления, убран цветовой фон и увеличена контрастность, более удобно расположены пункты командного и контекстного меню. Компактный режим панели инструментов стал занимать меньше места в окне приложения. Также был переработан и значительно улучшен режим просмотра документа в веб-редакторах.

Настольные редакторы документов теперь могут открывать документы в форматах DOCM и XLSM, которые помимо тела самого текстового или табличного документа также содержат код макросов на языке VBA. Редакторы «МойОфис» корректно открывают такие документы и сохраняют их содержимое в форматы ODF и OOXML, но без кода макрокоманд. При этом пользователь увидит сообщение, что документ содержит дополнительную функциональность, которая в целях совместимости будет отключена, так как в файле присутствуют макросы на неподдерживаемом языке.

Для пользователей, которые предпочитают работать в веб-редакторах при помощи браузера Apple Safari, появилась возможность подготовки документов к печати и отправке их на печать напрямую из браузера, не скачивая предварительно документ. А в настольном текстовом редакторе можно импортировать и просматривать документы, которые сохранены как архивы веб-страниц в форматах MHT и MHTML.

Благодаря измененному интерфейсу стало проще задачи в веб-клиенте почтового приложения «МойОфис Почта». Теперь пользователи могут создавать списки задач с указанием их названий, присваивать цвета и предоставлять общий доступ к таким спискам. Логика создания самих задач также стала другой – изменилось расположение полей панели задач и добавлена возможность поместить задачу в список задач. Все новые задачи теперь создаются со статусом «В работе», а фильтр задач установлен по умолчанию в значение «По приоритету». Появился также целый ряд уведомлений, которые почтовые программы показывают пользователям в случае изменения прав общего доступа к файлу, папке или к общему списку задач, а также о создании, изменении и удалении задач в общих списках.

Для мобильных устройств в релизе 2021.03 поддерживается новейшая версия iOS/iPadOS 15, добавлена работа с документами прямо из приложения Apple «Файлы». Теперь открывать файлы на пользовательском устройстве стало проще, владельцам смартфонов и планшетов Apple более не требуется сначала запускать приложение «МойОфис Документы». Поддерживаются форматы ODT, XODT, DOCX, ODS, XODS, XLSX.

В релизе переработана логика работы с удаленными файлами. Администраторы систем могут вернуть в хранилище сразу все отмеченные к удалению файлы с помощью нового средства массового восстановления, не нужно обрабатывать каждый документ по отдельности. Эта функция особенно полезна при ликвидации последствий ошибочных действий пользователей, поскольку позволяет мгновенно вернуть утраченные документы.

Администраторы инсталляции получили дополнительные возможности для настройки «МойОфис Частное Облако». При необходимости можно отключить поиск по содержимому документов, скрыть раздел «По содержимому» в результатах поиска, а также отключить раздел «Коллеги», в котором отображается информация о сотрудниках организации.

Комплект средств разработки «МойОфис SDK» значительно доработан в части библиотек MyOffice Document API. Изменения касаются как «Автономного модуля редактирования» (АМР), так и средств межпрограммного взаимодействия, которые применяют сторонние разработчики при создании своих решений на технологиях «МойОфис».

В АМР появилась возможность просматривать и подготавливать к печати документы в формате PDF. Добавлена и поддержка браузера Apple Safari – теперь системы, в которые встроен АМР, могут отправлять документ на печать из этого браузера без дополнительного сохранения документа во временную папку на пользовательском устройстве.

Функциональная библиотека MyOffice Document API получила несколько новых методов, которые позволяют вызывать «Проводник» – штатное диалоговое окно файлового менеджера операционной системы, и использовать его с целью выбора открываемого файла и сохранения документа.

Также в релизе 2021.03 появилась возможность работы с регулярными выражениями в синтаксисе POSIX Basic, которые могут теперь быть вызваны функциями MyOffice Document API. Расширена поддержка кодировки UTF-8, которая часто используется для операций с текстом. Разработчики стороннего ПО могут задействовать методы преобразования регистра, вычисления длины, получения типа и следующей позиции UTF-8 символа, выполнять запрос подстрок и сравнения текстовых строк с помощью стандартных средств библиотеки MyOffice Document API. Функциональность доступна на языках Python, C++, C# и Lua.