Решение «Портфели и программы» в Directum Projects
Компания Directum представила инструмент «Портфели и программы», входящий в систему Directum Projects. С его помощью можно эффективно распределять ресурсы между десятками и сотнями проектов и предотвращать отклонения от плановых сроков и бюджетов.
Как поясняют в Directum, в крупных компаниях одновременно могут идти сразу 50, 100 или более проектов, и нередко они имеют общие цели, ресурсы и бюджет. Отслеживать статус всех работ и вовремя реагировать на отклонения вручную сложно и трудоемко. Решение «Портфели и программы» поможет снять часть нагрузки с куратора и оптимизировать процесс.
Объединение проектов в портфели и программы помогает взглянуть на них в совокупности сверху и получить более объективную картину о ходе работ, расходовании ресурсов и бюджета. Благодаря решению:
- отслеживается взаимное влияние проектов;
- снижаются временные и финансовые издержки;
- ресурсы расходуются на приоритетные проекты;
- растут качественные показатели проектов;
- достигаются стратегические цели организации.
Портфель – это набор сходных проектов, программ и других работ, объединенных для более эффективного распределения ресурсов и выполнения стратегических целей. Программа – это несколько проектов, направленных на достижение общей цели, управление которыми скоординировано между собой.
Для портфелей и программ, как и для проектов, руководитель назначает команду управления, создает документы и правила их распределения по папкам в системе. Структуру портфеля или программы он видит на специальной вкладке. На ней можно ознакомиться со сроками, затратами и ходом работ по дочерним проектам и программам.
Загрузку подчиненных руководитель может оценить в разрезе портфелей, программ, проектов, подразделений или организаций с помощью сводного отчета. Если на проекте с высоким приоритетом возникнут проблемы, для их устранения можно перенаправить ресурсы с второстепенных работ.
Фиксировать ожидаемые результаты и отслеживать фактические можно с помощью отчета «Дорожная карта». Он отражает текущее состояние работ, возникающие проблемы, статус на контрольных точках, а также информацию об ответственных за результаты.
Решение помогает устанавливать связи между проектами. Это удобно, если нужно контролировать достижение результата, значимого сразу для нескольких проектов.
Для работы с портфелями и программами в Directum требуется отдельная лицензия.