RFID для учета основных средств

Компания «Ай-Теко» анонсировала новаторское решение в сфере инвентаризации и учета основных средств. Инновационность решения заключается в применении технологии радиочастотной идентификации (RFID) объектов для ведения инвентарного учета. Это одна из первых в России практик применения RFID для ведения учета основных средств организации (к которым относятся оборудование рабочих мест сотрудников, инструменты, оргтехника). Ранее эта технология использовалась преимущественно в области складской и производственной логистики.

На данный момент «Ай-Теко» уже завершила ряд проектов по внедрению новой системы учета. Опыт первых проектов показал, что использование технологии RFID в среднем сокращает время инвентаризации в 30 раз – с двух месяцев до двух дней. Сегодня инвентарный учет порядка 5 тыс. основных средств, размещенных в более чем 150 помещениях, могут провести всего два сотрудника в течение двух дней.

Новое решение позволяет создавать паспорт каждого кабинета по оснащенности основными средствами, отслеживать историю их перемещения, формировать и выгружать списки основных средств по годам эксплуатации и составлять планы на замену старого и закупку нового оборудования. Решение интегрируется с большинством бухгалтерских систем, что значительно упрощает ведение управленческого учета.

Использование технологии RFID обеспечивает защиту данных от фальсификации, так как ручной ввод инвентарного номера становится невозможен. Теперь номер считывается RFID-терминалом и автоматически привязывается в системе к учетной карточке основного средства. Оперативно отслеживаются факты несанкционированного выноса имущества организации. С этой целью на всех проходных заказчика устанавливаются стационарные RFID-считыватели, информирующие о выносе конкретного основного средства.