Directum HR: настройка кадровых процессов без кода

Компания Directum выпустила версию Directum HR Pro 2.3. В этой версии системы работу с командировками легко адаптировать под внутренние регламенты с помощью визуального редактора, без программирования. Руководители могут массово подписывать типовые кадровые документы, а организовать прием в офисе теперь так же легко, как и удаленный.

В системе Directum HR Pro бизнес-процессы можно настраивать без разработки кода благодаря встроенным инструментам no-code. С их помощью компании могут адаптировать под свою специфику кадровый документооборот, трудоустройство сотрудников, планирование отпусков и ознакомление с ЛНА. С версии 2.3 к этому списку добавилась работа с командировками и авансовыми отчетами. Самостоятельная no-code настройка теперь доступна для любого кадрового процесса.

Решение «Командировки и авансовые отчеты» помогает оформить документы для поездки и оперативно отчитаться по прибытии. По умолчанию в системе есть типовые схемы для работы с бизнес-поездками, основанные на опыте клиентов. Компания может начать работу с ними «как есть», а затем постепенно адаптировать процессы под свои особенности, например:

• создать дополнительный этап для зарубежных командировок;
• настроить лимиты по командировочным расходам и организовать процесс согласования превышений;
• адаптировать схему для работы с групповыми командировками.

Для руководителей добавлен функционал массового согласования и подписания документов, поскольку в крупной компании руководителю на подпись ежедневно поступают сотни однотипных кадровых документов (такие как приказы о предоставлении отпуска или начислении премии). Часто их утверждение – это просто формальность, и чтобы сэкономить время, руководитель может утвердить их массово.

В версии Directum HR Pro 2.3 разобрать накопившиеся документы легко:

Разработан единый процесс для приема новых сотрудников в офисе и удаленно. Решение «Прием на работу» позволяет оформлять их в штат, где бы они ни находились — в офисе или у себя дома в другом городе. При этом сведения отправляются онлайн, а документы, включая трудовой договор, подписываются электронной подписью. Это пригодится при работе с дистанционными кандидатами и при наличии филиалов в разных городах с кадровой службой в центральном офисе.

Если соискатель лично принес документы, то кадровый специалист выбирает вариант приема «в офисе» и заполняет данные вручную. Затем трудоустройство продолжается в обычном режиме. Кандидат получает приглашение в личный кабинет и сертификат электронной подписи.

Данные и документы всех соискателей хранятся в системе: у специалиста по работе с персоналом есть единая точка входа для управления всем процессом приема.

В Directum HR Pro легко планировать отпуска: сотрудники получают задачи одновременно и планируют дни отдыха параллельно, график отпусков формируется автоматически, а возможные пересечения проверяются в пару кликов. При этом, например, система сама напоминает о приближающемся отпуске сотрудника. Если в компании есть учетная система, например «1С:Зарплата и управление персоналом», то данные о доступных днях передаются из нее, а после планирования в учетную систему загружается итоговый график.

К сезону планирования отпусков на 2025 год в системе появились новинки. Так, количество дней отпуска, которое полагается сотруднику, теперь регулярно синхронизируется из учетной системы до окончания планирования. Таким образом в графике учитывается нужное количество дней, даже если сотрудник после запуска планирования перевелся в другой отдел и получил право на дополнительный отпуск. Предварительные даты отпусков, которые выбрал сотрудник, проверяются на каждом этапе планирования. Если из учетной системы поступает информация об изменении доступных дней, она оперативно доходит до ответственного и отражается в графике.