Обновленный «Р7-Офис. Сервер документов»
Компания Р7 представила обновление своего решения «Р7-Офис. Сервер документов» с функциями, которые помогут в работе с таблицами, документами и данными. Новые инструменты управления данными должны повысить эффективность работы.
Теперь можно отобразить формулы, использованные для расчета данных в таблицах. Это особенно полезно при работе с большими таблицами, где важно проверить точность расчетов. Благодаря этой функции можно будет увидеть, какие формулы применены к ячейкам. Чтобы воспользоваться функцией, в таблице в меню «Формула» нужно выбрать «Показать формулы». Формулы отобразятся в ячейках вместо результатов. После проверки можно вернуть отображение результатов, повторно нажав на эту кнопку.
Добавлена возможность настраивать порядок сортировки дней недели в сводных таблицах. Это позволяет организовать данные по необходимости, например, выбрать стандартную сортировку (с понедельника по воскресенье) или обратную (с воскресенья по понедельник). Чтобы воспользоваться этой функцией, необходимо открыть сводную таблицу и найти опцию сортировки в меню «Данные». В появившемся окне можно настроить порядок отображения дней недели.
Пользователи смогут создавать собственные списки для сортировки данных. Можно задать индивидуальные критерии сортировки, выходящие за рамки стандартных (от А до Я, по возрастанию, убыванию и т. д.). Функция особенно полезна для больших массивов данных, где требуется уникальная последовательность, например, для степени важности, статуса задачи или любых других пользовательских запросов. Для настройки сортировки необходимо открыть таблицу и выбрать необходимый участок в таблице, в меню «Данные» выбрать «Настраиваемая сортировка» и указать нужные параметры. Возможно также импортировать список сортировки и сохранить его для дальнейшего использования.
Добавлена функция «Подбор цели», которая позволяет автоматически изменять значения в одной ячейке для достижения заданного результата в другой. Эта функция помогает решать задачи обратного анализа, когда необходимо выяснить, какое значение должно быть введено, чтобы итоговый результат соответствовал цели: например, какой объем продаж нужен для достижения определенной прибыли или как изменение стоимости влияет на итоговый бюджет. Чтобы использовать функцию, необходимо открыть таблицу с формулой, связанной с целевой ячейкой, в меню «Данные» выбрать опцию «Подбор цели» и задать параметры: указать ячейку с целевым значением и ячейку, которую нужно изменить для достижения этого результата.
Еще одна новая возможность – заблокировать для редактирования отдельные разделы документа, что позволяет лучше контролировать его содержание. Эта функция полезна при работе с документами, которые необходимо передать другим пользователям, но при этом сохранить их целостность. Можно защитить документ паролем, позволив изменять только определенные части, а остальные останутся неизменными. Для того чтобы включить функцию, необходимо открыть документ и перейти в меню «Ограничить редактирование». Там можно выбрать разделы, в которых редактирование будет разрешено.