Решение SimpleOne для учета и управления активами

Компания SimpleOne, российский разработчик решений для автоматизации бизнес-процессов, представила новое решение SimpleOne ITAM. Продукт позволяет компаниям получить автоматизированный процесс учета активов: стандартизировать и автоматизировать процессы, обеспечить отдачу от использования активов, упростить задачи, связанные с управлением ими, повысить качество принимаемых в отношении активов управленческих решений.

Решение ITAM предназначено для управления активами и связанными с ними сущностями на протяжении их полного жизненного цикла, начиная со стратегического планирования и бюджетирования, сбора потребностей, согласования приобретения, через закупку, поставку, эксплуатацию и заканчивая списанием и утилизацией. Инструмент помогает повысить качество учета как непосредственно самих ИТ-активов: оборудования, логических элементов, расходных материалов, программно-аппаратных комплексов, ПО, – так и любых других объектов (ресурсов организации), представляющих ценность для основной деятельности.

Возможности первого релиза решения включают весь функционал для организации операционного учета активов, в том числе:

• учет записей об активах в Asset Management Database (AMDB) в связке с CMDB платформы SimpleOne;
• формирование и структурирование справочника номенклатур, определение характеристик, которые будут распространяться на активы той или иной номенклатуры;
• регистрацию активов и учет расходов партий активов;
• управление хранением активов, в том числе учет складов и проведение инвентаризации;
• отслеживание изменений состояния и атрибутов активов;
• инициирование, согласование и выполнение задач по изменению активов: регистрация, выдача потребителю, модернизация, ремонт, инвентаризация, смена материально ответственного лица, смена склада, списание, утилизация, передача во внешнюю среду;
• учет документов, подтверждающих операции, связанные с активами;
• управление контрактами по активам, в том числе регистрация контрактов, их согласование и контроль сроков действия контрактов;
• интеграция с процессами продукта SimpleOne ITSM.

В следующих релизах SimpleOne ITAM компания планирует реализовать бюджетирование, в том числе контроль исполнения бюджетов, управление сбором потребностей, процесс закупок, отнесение затрат на активы и контракты.

Как отмечают в компании, SimpleOne ITAM сразу «из коробки» обладает необходимой для организации практик ITAM функциональностью, позволяющей сразу получать ценность от использования решения на месте. В то же время возможности, которые заложены в low-code платформу решения, позволяют быстро изменять бизнес-логику, внедрять решение и кастомизировать его под потребности бизнеса без привлечения вендора.