Решение ИТРП в чайной компании

В «Московской чаеразвесочной компании», одной из старейших и крупнейших российских чайных компаний, начата промышленная эксплуатация системы «ИТРП: Процессное производство 8», внедрением которой полтора года занимались специалисты «Института типовых решений – Производство» (ИТРП).

Благодаря новой системе на предприятии ускорилась подготовка бухгалтерских и управленческих отчетов, выросла точность расчета себестоимости готовой продукции, увеличилась детальность анализа затрат предприятия.

Компании требовалась комплексная система автоматизации предприятия, которая могла бы не только выполнять функции управленческого и бухгалтерского учета, но и обеспечивать детальный расчет себестоимости продукции, обеспечить функции планирования, быстрее предоставлять информацию о состоянии дел на предприятии для топ-менеджеров и владельцев.

Новая система должна была решить следующие задачи:

• увеличение скорости формирования управленческих и бухгалтерских отчетов, в том числе автоматическое формирование регламентированной отчетности,
• повышение точности расчета себестоимости готовой продукции (при этом учет всех товарно-материальных ценностей должен был вестись в двух независимых единицах измерения: вес и количество целых упаковок),
• увеличение детальности анализа затрат предприятия.

Для их решения была выбрана конфигурация «ИТРП: Процессное производство 8» на платформе «1С:Предприятие 8». Решение обеспечивало основные функциональные возможности в области производственного учета и планирования, построения отчетов нужной степени детализации, поддержки бизнес-процессов экспортной деятельности, почти не требуя доработок.

В результате его внедрения удалось сократить сроки формирования стандартной бухгалтерской отчетности до 1–2 мин и регламентированных бухгалтерских отчетов до 5 мин. Снизилать трудоемкость регистрации в системе первичных документов хозяйственных операций; как следствие, увеличилась скорость ввода документов пользователями в два раза.

Система предоставляет руководству точный автоматизированный расчет себестоимости выпущенной продукции, в ней автоматизировано формирование наиболее трудоемких регламентированных отчетов для ФНС, исключено дублирование операций ввода информации по движению товарно-материальных ценностей, взаиморасчетам, производству и реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг в регистры бухгалтерского учета.

На сегодняшний день в системе «ИТРП: Процессное производство 8» работает 46 сотрудников предприятия на таких участках, как закупка сырья (в том числе операции внешнеэкономической деятельности); учет на складах; бухгалтерия; лаборатория (автоматический подбор чайного сырья в разрезе упаковок); производство (учет сырья, материалов и полуфабрикатов); розничная, оптовая, экспортная и комиссионная торговля.

Далее на предприятии планируется внедрение системы планирования, что позволит рассчитывать точное количество сырья для производства продукции. После чего будет внедряться подсистема бюджетирования.