Считаем ТСО. Цветные бестселлеры: где можно сэкономить

Цветные лазерные принтеры начального уровня обычно используют в тех случаях, когда есть необходимость в регулярном выводе небольшого количества цветных документов. Как и все печатающие устройства небольшой производительности, они менее экономичны по стоимости печати, чем более скоростные модели, поэтому использовать их для интенсивной печати нецелесообразно. Правда, нагрузка на цветной принтер может возрасти, если он является единственным печатающим устройством в малом или домашнем офисе. В любом случае одним из способов снижения расходов на печать является использование совместимых расходных материалов.

Как отмечалось в предыдущем обзоре, дополнительным фактором, повысившим интерес к совместимым расходным материалам, стало ухудшение ситуации с доступностью оригинальных продуктов. Кроме того, ограниченность бюджетов компаний, особенно в секторе малого и среднего бизнеса, часто вынуждает использовать более дешевые совместимые расходные материалы, ситуация с доступностью которых значительно лучше.

Однако при этом решение об использовании неоригинальных картриджей должно быть хорошо продумано в отношении выбора как конкретных продуктов, так и особенно их поставщиков (см. врезку).

На первом месте – выбор надежного поставщика

Основные опасности при использовании неоригинальных картриджей связаны с ухудшением качества печати, а в некоторых случаях даже с тем, что устройство может выйти из строя, а это из-за усиливающегося дефицита предложения может создать проблемы основному бизнесу компании.

Среди советов пользователей, уже приобретших опыт применения совместимых расходных материалов, на первом месте стоит выбор надежного поставщика, предлагающего сертифицированные продукты и имеющего хорошую репутацию. Об этом, в частности, можно судить по наличию на сайте продавца таких опций, как возврат товара и/или предоставление на него гарантии.

Кроме того, дополнительной страховкой от неприятностей может служить приобретение небольшой партии картриджей и проверка их на принтерах или МФУ, не выполняющих ответственные печатные задания. А окончательное решение принимается по результатам таких испытаний.

Наконец, практика показывает, что следует избегать совместимых продуктов, предлагаемых по существенно более низким ценам, чем другие продукты того же класса известных торговых марок. «Сверхнизкие» цены на продукты noname могут говорить об опасности прямого контрафакта.

Для оценки экономичности печати бюджетных цветных принтеров были отобраны четыре модели формата А4. Три из них, HP Color Laser 150nw (4 стр./мин в цвете и 18 стр./мин в режиме черно-белой печати), Ricoh SP C261dnw (20 стр./мин в цвете и монохроме) и Xerox C230 (22 стр./мин) являются, по данным ITResearch, самыми популярными продуктами этой категории в линейках вендоров, причем четырехпроходный принтер HP (по-видимому, «последний из могикан» этой технологии) в течение ряда лет является абсолютным бестселлером рынка в сегменте цветных лазерных принтеров. Соответственно, значительная установленная база этих моделей означает и высокий спрос на расходные материалы для них.

В качестве четвертого участника обзора выбран только что появившийся на рынке цветной принтер Pantum CP1100dw. Основные технические характеристики всех моделей приведены в табл. 1.

Таблица 1. Основные характеристики отобранных моделей принтеров

Показатели затрат определяются по стандартной методике, принятой в ITResearch*. Для расчетов выбрана средняя интенсивность печати 300 стр. в месяц, 30% из которых выводится в цвете. Общие затраты (ТСО) и стоимость вывода страницы определяются для 3-летнего периода использования принтеров. Такой режим можно считать достаточно характерным для малого офиса или рабочей группы с необходимостью небольшой по объему, но регулярной печати цветных документов.

При расчетах использовались ценовые показатели, актуальные на 20 мая, усредненные по большому количеству предложений как в крупных розничных сетях, так и на сайтах отдельных компаний.

Как видно из рис. 1, наибольшие затраты на печать при использовании оригинальных картриджей – у принтера HP Color Laser 150nw (около 226 тыс. руб.). У остальных моделей они заметно меньше, хотя и остаются довольно значительными – около 157 тыс. руб. у модели Xerox C230, 150 тыс. руб. у Ricoh SP C261dnw и 135 тыс. руб. у Pantum CP1100dw.

Рис. 1. Общие затраты на эксплуатацию принтеров (300 стр./мес., 30% в цвете в течение 3 лет, цены на 20.05.22).

В таком же порядке расположились модели и по стоимости вывода цветной страницы (рис. 2) – от 39 руб. у принтера HP до 23 руб. у Pantum. Наибольшая стоимость вывода черно-белой страницы также у принтера HP – 12,9 руб., в то время как у остальных трех моделей она в полтора раза меньше, около 7,5 руб..

Рис. 2. Стоимость вывода черно-белых и цветных страниц (300 стр./мес., 30% в цвете в течение 3 лет, цены на 20.05.22).

Такие – довольно значительные – расходы на эксплуатацию принтеров можно уменьшить при использовании совместимых расходных материалов. На рис. 1 показано, что затраты на печать у принтеров HP Color Laser 150nw и Ricoh SP C261dnw примерно вдвое меньше при использовании совместимых картриджей (для остальных двух принтеров, Pantum CP1100dw и Xerox C230, предложения совместимых картриджей на рынке практически отсутствуют).

Стоимость совместимых картриджей (с таким же ресурсом, что и у оригинальных) определяли усреднением предложений по продуктам нескольких производителей совместимых картриджей (с торговыми марками Cactus, G&G, Hi-Black, NV Print, ProfiLine и Sakura). Такое усреднение вносит лишь минимальные искажения результата по сравнению с использованием картриджей только одной какой-либо марки, поскольку разница в цене между ними, за редким исключением, существенно меньше, чем отличие цены «усредненного совместимого картриджа» от стоимости оригинального продукта.

Здесь следует подчеркнуть, что, как и в некоторых предыдущих обзорах серии «Считаем ТСО», представленные количественные оценки служат не столько для определения абсолютных значений показателей затрат, сколько для сравнительного анализа экономичности устройств (особенно это замечание актуально в период высокой волатильности цен, на которых эти показатели основываются).

Отдельный интерес может представлять достаточно распространенная ситуация, когда цветной принтер – это единственное печатающее устройство в небольшом офисе или рабочей группе из 3–5 сотрудников. В этих случаях основная печать обычно выполняется в черно-белом режиме, а цвет используется значительно реже. Поскольку общий объем печати на принтере при этом может оказаться больше, чем при наличии в офисе или рабочей группе еще и другого, монохромного принтера, то для оценки затрат выбран объем печати не 300, а 1000 страниц в месяц (не превышающий, правда, рекомендованный вендорами лимит ежемесячной печати), из которых только 10% страниц выводятся в цвете.

Таблица 2. Стоимость моделей и общие затраты

Общие затраты (ТСО) при таком режиме печати и использовании оригинальных расходных материалов в течение 3 лет оказываются во много раз больше, чем стоимость самих принтеров. Как видно из табл. 2 и рис. 3, за трехлетний период общие затраты могут превышать стоимость самих устройств на порядок (для принтера HP – в 12 раз, а Xerox – в 9 раз), для Ricoh SP C261DNw это соотношение составляет 8,2, а для Pantum CP1100dw – 4,7. При этом впечатляет и уровень самих затрат: самые высокие – для принтера HP Color Laser 150nw – составляют более полумиллиона (508 тыс. руб.), а самые низкие – для Pantum CP1100dw – 221 тыс. руб.

Рис. 3. Соотношение общих затрат на печать и цены принтеров (1000 стр./мес., 10% в цвете в течение 3 лет, цены на 20.05.22).

При использовании совместимых картриджей можно добиться существенной экономии и для такого, более интенсивного, режима печати. На рис. 4 приведены оценки ТСО для принтеров HP Color Laser 150nw и Ricoh SP C261DNw при использовании оригинальных и совместимых картриджей (с усредненными ценами по тем же торговым маркам Cactus, G&G, Hi-Black, ProfiLine, NV Print и Sakura). Как уже отмечалось выше, использование усредненных цен, а не цен конкретного производителя, вполне оправданно, поскольку между собой продукты этих торговых марок различаются по цене существенно меньше, чем с оригинальными картриджами.

При использовании оригинальных картриджей общие затраты на печать за три года для принтеров HP Color Laser 150nw и Ricoh SP C261DNw составят, соответственно, 508 и 241 тыс. руб., в то время как для совместимых картриджей этот показатель будет вдвое меньше – 274 и 119 тыс. руб.

Рис. 4. Динамика общих затрат при печати с оригинальными и совместимыми картриджами (1000 стр./мес., 10% в цвете, цены на 20.05.22).

Как видно из динамики общих затрат, высокая стоимость совместимых картриджей для принтера HP не дает ему особого преимущества в экономичности перед принтером Ricoh с оригинальными картриджами.

Как уже отмечалось в предыдущем материале цикла, высокая цена совместимых картриджей для некоторых принтеров и МФУ HP связана с наличием встроенной специальной микросхемы, без которой производитель не гарантирует нормальной работы устройства.

Тем не менее снижение затрат вдвое для обоих принтеров делает использование совместимых картриджей достаточно привлекательным даже без учета их большей доступности по сравнению с оригинальными продуктами. Судя по всему, дефицит последних будет в дальнейшем только нарастать.

——————————————

*По используемой в ITResearch методике расчета затрат на эксплуатацию печатающего устройства общая стоимость владения (ТСО) рассчитывается с использованием следующих ресурсных и стоимостных показателей.

Ресурсные показатели (заявленные вендором):

• ресурс стартового картриджа;
• ресурс используемого в данной модели картриджа максимальной емкости;
• ресурс фотобарабана (в случае раздельных тонер-картриджа и барабана).

Стоимостные показатели (определяются по средним розничным ценам):

• цена устройства;
• стоимость расходных материалов (используемого в данной модели картриджа максимальной емкости и фотобарабана в случае раздельных тонер-картриджа и барабана).

Расходы на регламентные работы и/или плановый ремонт не учитываются.

Итоговые затраты определяются как сумма цены устройства и всех расходных материалов, использованных в течение заданного периода времени для печати определенного среднемесячного количества страниц.