Считаем TCO. Насколько экономичны копиры/МФУ формата А3?

Большинство моделей копиров/МФУ производительностью 25–30 стр./мин предназначены для офисов с умеренными объемами печати/копирования, но с необходимостью обрабатывать документы формата А3. В данном обзоре для оценки показателей экономичности отобраны четыре модели копиров/МФУ со скоростью печати 25–27 стр./мин, которые в линейках своих вендоров были одними из наиболее продаваемых устройств данного класса и для которых, по данным компании ITResearch, накоплена достаточно значительная установленная база.

Среди отобранных устройств – Canon imageRunner 2425i, HP LaserJet M443nda, Ricoh M 2701 и Xerox B1025dna. Все модели имеют ресурсные характеристики, достаточные для обслуживания небольших рабочих групп, и могут выполнять три базовые функции – печать, копирование и сканирование (p/c/s) (модуль факсимильной связи предлагается опционально). Основные технические характеристики моделей приведены в таблице.

Основные характеристики отобранных моделей копиров/МФУ

Вендор, модель	Функции	Скорость печати, стр./мин	Макс. нагрузка, стр./мес.	Рекоменд. нагрузка, стр./мес.	Емкость картриджа, стр., макс.	Цена, тыс. руб. (на 05.12.22)
Canon iR 2425i	p/c/s	25	65000	8000	10200	220.0
HP LaserJet M443nda	p/c/s	25	80000	5000	13700	159.0
Ricoh M 2701	p/c/s	27	60000	10000	12000	151.9
Xerox B1025dna	p/c/s	25	50000	5000	13700	172.8

Оценка показателей экономичности моделей (общие эксплуатационные расходы, ТСО*, и затраты только на печать и копирование) проводилась для среднемесячных объемов вывода 5000 страниц (что не превышает рекомендованную вендорами среднемесячную нагрузку) при использовании оригинальных и совместимых картриджей с максимальным ресурсом.

В расчетах использовались ценовые показатели для устройств и расходных материалов (актуальные на начало декабря), усредненные по большому количеству предложений как в крупных розничных сетях и на маркетплейсах, так и на сайтах отдельных компаний.

Для совместимых картриджей (к выбору которых необходимо подходить очень внимательно, см. врезку) цена определялась усреднением предложений соответствующих продуктов известных производителей данных моделей картриджей (с торговыми марками Cactus, GalaPrint, Hi-Black, Imprints, NV Print, Opticart, Sakura, Булат и др.).

Риски использования совместимых картриджей

Основные опасности при использовании неоригинальных картриджей связаны с ухудшением качества печати, а в некоторых случаях даже с возможным выходом устройства из строя, а это, из-за усиливающегося дефицита предложения, может создать проблемы основному бизнесу компании.
Среди советов пользователей, уже имеющих опыт применения совместимых расходных материалов, на первом месте стоит выбор надежного поставщика, предлагающего сертифицированные продукты и имеющего хорошую репутацию. Об этом, в частности, можно судить по наличию на сайте продавца таких опций, как возврат товара и/или предоставление на него гарантии.
Кроме того, дополнительной страховкой от неприятностей может служить приобретение небольшой партии картриджей и проверка их на принтерах или МФУ, не выполняющих ответственные печатные задания. А окончательное решение принимается по результатам таких «испытаний».
Наконец, практика показывает, что следует избегать совместимых продуктов, предлагаемых по существенно более низким ценам, чем другие продукты того же класса известных торговых марок. «Сверхнизкие» цены на продукты noname могут говорить об опасности прямого контрафакта.

На рис. 1 приведены оценки общих затрат за пять лет эксплуатации отобранных моделей копиров/МФУ при использовании оригинальных и совместимых тонер-картриджей и среднемесячных объемах печати и копирования 5000 страниц (в пересчете на формат А4). Наибольший показатель ТСО оказался у модели Canon imageRunner 2425i – около 675 тыс. руб. при использовании оригинальных картриджей, что почти в три раза превышает стоимость самого аппарата. Затем следуют копиры/МФУ Xerox B1025dna (536 тыс. руб.), Ricoh M 2701 (401 тыс. руб.) и HP LaserJet M443nda (365 тыс. руб.).

Как видно из рис. 1, экономия общих затрат при переходе от оригинальных к совместимым картриджам не такая уж большая – от 30% для копира/МФУ HP до 70% для модели Canon. Во всяком случае, она значительно меньше, чем у большинства моделей настольных МФУ формата А4, рассмотренных в предыдущих обзорах серии «Считаем TCO» (см., например, «”Рабочие офисные лошадки” могут быть экономичнее» или «Большая нагрузка – большая экономия»), у которых общие расходы могли снижаться в разы.

При этом, однако, следует учитывать достаточно весомую долю стоимости самих копиров/МФУ в общих затратах, а также относительно невысокую интенсивность печати, соответствующую скромной производительности моделей.

Кроме того, на уровень цен совместимых картриджей для копиров/МФУ влияет меньший объем их продаж из-за более ограниченной, чем для популярных моделей настольных МФУ, установленной базы.   

Однако в большинстве случаев реальный выигрыш в затратах от перехода с оригинальных на совместимые картриджи может быть гораздо больше. Если не учитывать стоимость самого устройства (предположим, копиры/МФУ были приобретены уже какое-то время назад), то в дальнейшем затраты будут определяться только количеством используемых картриджей.

При этих условиях выигрыш в расходах на печать может составить от полутора до трех раз, как показано на рис. 2, оставаясь примерно на этом уровне и после двух лет эксплуатации устройства.