TerraLink xDE: работа с машиночитаемыми доверенностями

Компания «ТерраЛинк» сообщила о выпуске трех дополнительных сервисных пакетов (SP3, SP4, SP5) обновлений продукта TerraLink xDE, которые позволят сделать комфортной работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) для сотрудников компаний с высоким объемом документооборота. Обновление продукта обеспечивает полный жизненный цикл МЧД – от создания до хранения и отзыва. TerraLink xDE поддерживает возможность передачи сведений об МЧД в запросе или файлом при работе с электронными документами.

Как показали опросы, готовность к переходу на МЧД за несколько месяцев до 1 сентября – даты обязательного перехода – была не очень высокой, больше половины компаний только рассматривали вопрос о переходе на МЧД. Для более мягкого перехода к обязательному применению МЧД были внесены поправки в Федеральный закон «Об электронной подписи». Теперь сертификаты подписи сотрудников организации будут действительны до 31 августа 2024 г. или до момента, когда их срок действия закончится, но не позднее указанной даты. А с 1 сентября 2024 г. сотрудники организации и другие доверенные лица юрлица и ИП должны использовать электронную подпись физлица и МЧД. Важно, что если срок действия электронной подписи сотрудника заканчивается до 1 сентября 2024 г., перевыпустить ее можно уже сейчас. Сертификаты сотрудника можно получить только до 31 августа 2023 г.

В рамках сервисных пакетов обновлений, выпущенных в период с июня по август для оперативной поддержки технологических улучшений провайдеров ЭДО и изменений законодательства, в продукте TerraLink xDE были реализованы:

• передача и прием сведений о МЧД через сервисы операторов «Такском», «Диадок», «СФЕРА Курьер» и Docrobot;
• передача и прием сведений об МЧД, отправляемых в виде отдельного xml-файла совместно с файлом электронного документа или в виде идентификатора доверенности;
• создание xml-файла МЧД в утвержденном законодательством формате, передача его в распределенный реестр ФНС для регистрации через сервис «Контур.Доверенность». Также доступна возможность отзыва ранее зарегистрированных МЧД и валидация;
• отображение информации об МЧД на печатных формах электронных документов, создаваемых с помощью модуля TerraLink xDE «Сервис генерации печатных форм»;
• работа с реестром МЧД через модуль продукта для учетной системы SAP.

На платформе TerraLink xDE в формате одного окна может быть организован единый центр по управлению всеми МЧД компании. Продукт готов поддержать высокую производительность ЭДО-систем. По результатам ряда собственных и совместных с заказчиками тестирований на платформе ежедневно может быть обработано от 25 тыс. документов. А перед тем, как переходить на машиночитаемые доверенности, желательно сформировать внутренние регламенты и определить круг сотрудников, которые будут работать по новым правилам.